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2024-10-11 09:28:04
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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人事代理是一項涉及到單位或個人人事管理的重要服務(wù)，需要具備一定的資質(zhì)。一般來說，從事人事代理業(yè)務(wù)的機構(gòu)需要滿足以下資質(zhì)要求：
企業(yè)法人資格：必須是依法注冊的企業(yè)，具有獨立的法人資格。
人力資源服務(wù)經(jīng)營許可證：需要取得人力資源服務(wù)經(jīng)營許可證，該證書是合法開展人事代理業(yè)務(wù)的必備資質(zhì)。同時，還需具備稅務(wù)登記證、經(jīng)營執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)。
辦公場所：需要有獨立的辦公場所，并符合相關(guān)的安全、衛(wèi)生等要求。
注冊資金：根據(jù)當?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，有一定的注冊資金要求。
從業(yè)人員資格：公司負責人、人事顧問等從業(yè)人員的資格要求，例如具備相應(yīng)的人力資源專業(yè)背景、擁有相關(guān)的職業(yè)資格證書等。
安全保障措施：對于涉及個人隱私和敏感信息的處理，需要有相應(yīng)的保密管理措施，具備嚴格的內(nèi)部管理和風險控制措施。
公司信譽和口碑：具備良好的企業(yè)信譽和口碑對人事代理公司的發(fā)展和經(jīng)營都非常重要，堅守誠信原則，保證服務(wù)質(zhì)量是需要從始至終貫徹落實的。
為了規(guī)范人事代理服務(wù)，政府出臺了一系列相關(guān)規(guī)定。例如：
政府人事行政部門應(yīng)當建立完善人才中介服務(wù)機構(gòu)許可制度，并在行政機關(guān)網(wǎng)站公布審批程序、期限和需要提交的全部材料的目錄，以及批準設(shè)立的人才中介服務(wù)機構(gòu)的名錄等信息。
審批機關(guān)應(yīng)當在接到設(shè)立人才中介服務(wù)機構(gòu)申請報告之日起二十日內(nèi)審核完畢，二十日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本行政機關(guān)負責人批準，可以延長十日，并應(yīng)當將延長期限的理由告知申請人。批準同意的，發(fā)給《人才中介服務(wù)許可證》，并應(yīng)當在作出決定之日起十日內(nèi)向申請人頒發(fā)、送達許可證，不同意的應(yīng)當書面通知申請人，并說明理由。
互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)提供者專營或兼營人才信息網(wǎng)絡(luò)中介服務(wù)的，必須申領(lǐng)許可證。
各地政府的人事部門所屬的人才服務(wù)中心（人才交流中心、人才交儲流中心）具有人事代理權(quán)。各企事業(yè)單位或所屬的人士部門只有人才管理使用權(quán)，而不具備代理權(quán)（被政府人事部門委托授權(quán)的除外）。
專業(yè)人事檔案服務(wù)機構(gòu)包括縣級以上（含縣級）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。除了這些專業(yè)提供保管服務(wù)的剩下的就是國企央企事業(yè)單位等體制內(nèi)單位已經(jīng)部分大型民企可以接受管理人事檔案。
以下是一般的人事代理資質(zhì)申請流程：
提出申請：人才中介服務(wù)機構(gòu)，可以通過信函、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等方式向政府人事行政部門提出申請。其中設(shè)立固定人才交流場所的，須做專門的說明。
審核批準：審批機關(guān)負責對其批準成立的人才中介服務(wù)機構(gòu)依法進行檢查或抽查，并可以查閱或者要求其報送有關(guān)材料。人才中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)接受檢查，并如實提供有關(guān)情況和材料。審批機關(guān)應(yīng)公布檢查結(jié)果。
舉辦人才交流會：舉辦人才交流會應(yīng)當按照管理權(quán)限經(jīng)縣以上政府人事行政部門批準。
沒有人事代理資質(zhì)而從事相關(guān)業(yè)務(wù)，會面臨嚴重的法律后果。例如：
會被勞動行政部門責令停止并沒收違法所得。
法律未規(guī)定其與勞動者簽訂的勞動合同無效，也未規(guī)定該種情形下勞動者與用工公司之間建立勞動關(guān)系。
經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)，應(yīng)當向勞動行政部門依法申請行政許可；未經(jīng)許可擅自經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的，由勞動行政部門責令停止違法行為，沒收違法所得，并處違法所得一倍以上五倍以下的罰款，沒有違法所得的可以處5萬以下的罰款。同時，這種情況下的勞務(wù)派遣協(xié)議可能無效。
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