集團下屬分公司資質(zhì)的定 種類

集團下屬分公司資質(zhì)是指分公司在從事特定業(yè)務活動時所應具備的法定條件和能力證明。分公司作為集團公司的一部分，其資質(zhì)通常與總公司存在一定的關(guān)聯(lián)，但又有自身的特點。

分公司資質(zhì)的種類繁多，常見的包括但不限于以下幾種：

• 營業(yè)執(zhí)照：這是分公司合法經(jīng)營的基本憑證，證明其具備開展商業(yè)活動的資格。

• 行業(yè)特定許可證：如在建筑行業(yè)，可能需要建筑施工許可證；在金融行業(yè)，可能需要金融業(yè)務許可證等。

• 質(zhì)量認證證書：例如 ISO 9001 質(zhì)量管理體系認證等，證明分公司在產(chǎn)品或服務質(zhì)量方面達到一定標準。

• 安全生產(chǎn)許可證：如果分公司從事的業(yè)務涉及生產(chǎn)活動，且存在一定的安全風險，就需要取得此證。

需要注意的是，分公司的資質(zhì)種類取決于其所屬行業(yè)和具體經(jīng)營業(yè)務。

集團下屬分公司資質(zhì)的獲取流程

集團下屬分公司資質(zhì)的獲取通常需要經(jīng)過以下步驟：

1. 申請準備

   • 填寫《分公司名稱預先核準申請書》，需總部全體股東或發(fā)起人簽署。

   • 準備總部法人資格證明，即經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件。

   • 提供分公司負責人一寸照片兩張，若非分公司所在地戶籍，還需暫住證及計生證，個別地方可能需要無公正。

   • 確定經(jīng)營范圍，范圍應盡可能廣，但不能超過集團總部經(jīng)營范圍。

   • 準備總部公司委托代理人的證明（授權(quán)委托書）及委托辦理人身份證復印件。

2. 辦理流程

   • 到工商局領(lǐng)取并填寫《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》。

   • 到工商局遞交上述準備資料，等待核準結(jié)果。

   • 領(lǐng)取《企業(yè)名稱預先核準通知書》，一般需時 1 - 3 個工作日。

3. 辦理工商營業(yè)執(zhí)照

   • 準備相關(guān)資料，如集團總部出具的《分公司設(shè)立登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、總部《公司章程》、批準設(shè)立分公司的文件或證明、股東會決議書、辦公地租賃合同、《場地使用證明》、《企業(yè)名稱預先核準通知書》、總部法人代表（或全體股東自然人）身份證件復印件、分公司負責人任職書及身份證原件和復印件、集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件等。

   • 致電當?shù)毓ど叹诸A約資料提交時間，在預約時間當天提交資料，領(lǐng)取工商受理單。

   • 5 個工作日后，到工商局領(lǐng)取申請結(jié)果，成功申請即領(lǐng)工商營業(yè)執(zhí)照。

4. 辦理印章

   • 準備總部營業(yè)執(zhí)照副本復印件、分公司工商營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復印件、總部法人身份證復印件、分公司負責人身份證復印件、委托人身份證原件及復印件等資料。

   • 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之后拿著上述資料到當?shù)毓簿挚陶聜浒竼挝晦k理企業(yè)刻制印章備案登記，然后 1 - 3 個工作日內(nèi)到備案單位領(lǐng)取各類印章。

5. 辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證

   • 準備營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、分公司負責人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件、分公司企業(yè)公章、總部集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證復印件、《申領(lǐng)組織機構(gòu)代碼證基本信息登記表》等資料。

   • 到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取《申領(lǐng)組織機構(gòu)代碼證基本信息登記表》并填寫，向質(zhì)監(jiān)局工作人員上交信息登記表格以及營業(yè)執(zhí)照原件（交驗）復印件、法人代表身份證原件（交驗）復印件，等待質(zhì)監(jiān)局工作人員進行信息驗證，并領(lǐng)取受理單，根據(jù)地方不同，1 - 3 天內(nèi)到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取企業(yè)組織機構(gòu)代碼證。

6. 辦理地稅、國稅稅務登記證登記

   • 準備分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、集團營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件、集團總部出具的其分公司是否獨立經(jīng)濟核算的證明、分公司財務負責人身份證、會計從業(yè)資格證原件及復印件、房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復印件、企業(yè)法人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件、企業(yè)公章等資料。

   • 在領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照之日起 30 日內(nèi)申報辦理。

7. 開設(shè)銀行基本賬戶

   • 準備分公司營業(yè)執(zhí)照原件及復印件、分公司組織機構(gòu)代碼證原件及復印件、分公司國稅、地稅稅務登記原件及復印件、分公司法人代表私章、分公司公章、分公司法人代表身份證件及復印件、集團營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和基本帳戶開戶許可證復印件、總部法人代表身份證復印件、總部開戶許可證復印件、總部《公司章程》復印件等資料。

   • 在完成稅務登記后到銀行辦理，根據(jù)各地政策不同，到當?shù)厣虡I(yè)銀行開戶，一般首選工商銀行，到當?shù)氐纳虡I(yè)銀行對公業(yè)務柜面，填寫對公賬戶申請可設(shè)表格，申請基本賬戶。

以上流程，具體流程可能因地區(qū)和行業(yè)的不同而有所差異。

集團下屬分公司資質(zhì)的審核標準

集團下屬分公司資質(zhì)的審核通常包括以下幾個方面：

1. 分公司從事相關(guān)經(jīng)營活動要有獨立的經(jīng)營資格（行政許可證書）

   • 分公司在涉及需要取得行政許可方可參加的經(jīng)營活動時，需要以自身的名義取得相關(guān)行政許可證書，不能以總公司的相關(guān)行政許可證書來代替。

2. 分公司要有自身的稅收和社會保障資金繳納良好記錄

   • 分公司作為投標人，必須有自己的依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，不能用總公司的記錄代替。

   • 同時，必須提供分公司自己依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料，不能用總公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料代替。

   • 當然，如果分公司提供的總公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料中，明確表示包含了分公司的繳納記錄，則應當認定為分公司已經(jīng)依法繳納了稅收和社會保障資金。

3. 分公司要有健全的財務會計制度

   • 分公司作為投標人，必須有自身健全的財務會計制度，并提供分公司自己獨立的財務狀況報告（含公司財務狀況報告中分公司獨立的部分），不能以總公司的財務狀況報告代替分公司的財務狀況報告。

4. 分公司要有獨立履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力

   • 分公司要具有自己獨立的履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，不能用總公司的代替。

   • 例如相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，必須是分公司自己的，要由分公司為其繳納社會保障資金，而不應該是總公司的專業(yè)技術(shù)人員。

   • 當然，總公司可以通過行政管理，給分公司調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，招標文件中應明確僅為某個招標項目而調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的具體要求，如要求辦理分公司財產(chǎn)登記證書或者承諾分公司的使用時間，分公司為被派遣的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員繳納社會保障資金的時間和要求等。

5. 分公司參加政采活動前三年內(nèi)須無重大違法經(jīng)營記錄

   • 由于分公司是相對獨立的市場主體，如果分公司在經(jīng)營活動中有違法行為的，其結(jié)果自然應由分公司自身承擔。

   • 同理，總公司的違法行為后果也應僅由總公司承擔，與分公司無關(guān)。

   • 各自違法，各自承擔行政或者刑事法律責任，除非在相關(guān)處罰中，對分公司和總公司同時處罰。

   • 在對分公司的投標資格進行審查時，應審查分公司自己的參加政府采購活動前 3 年內(nèi)在經(jīng)營活動中無重大違法記錄的書面聲明，不應要求總公司出具沒有重大違法記錄的書面聲明。

相關(guān)法律僅規(guī)定，分公司的民事責任由總公司最終承擔，并沒有規(guī)定分公司的行政責任和刑事責任由總公司承擔。如《公司法》第十四條：公司可以設(shè)立分公司。

集團下屬分公司資質(zhì)的維護與更新

集團下屬分公司資質(zhì)的維護與更新是確保分公司持續(xù)合法經(jīng)營和保持競爭力的重要環(huán)節(jié)。以下是一些常見的維護與更新要點：

1. 人員資質(zhì)證書的年檢

   • 分公司的人員資質(zhì)證書，如建造師、職稱人員等，需要定期進行年檢。這是確保人員具備持續(xù)從業(yè)資格的必要步驟。

2. 業(yè)績備案

   • 分公司完成工程項目后，應及時進行業(yè)績備案。這對于未來的資質(zhì)升級和業(yè)務拓展至關(guān)重要。

3. 禁止違規(guī)操作

   • 分公司在經(jīng)營過程中必須嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，禁止任何違規(guī)操作，以免影響資質(zhì)的有效性。

4. 資質(zhì)變更

   • 當分公司的法人、企業(yè)地址等發(fā)生變更時，應及時辦理資質(zhì)變更業(yè)務，確保資質(zhì)信息的準確性和有效性。

5. 積極應對資質(zhì)升級

   • 根據(jù)分公司的發(fā)展和市場需求，應積極準備資質(zhì)升級所需的條件和材料，以提升分公司的業(yè)務承接范圍和競爭力。

6. 社保繳納

   • 按照國家規(guī)定，分公司必須為員工繳納社保，并出具相關(guān)的社保證明材料。

7. 定期審查

   • 分公司應定期對自身的資質(zhì)情況進行內(nèi)部審查，確保各項條件仍然符合資質(zhì)要求。

對于需要資質(zhì)但又無力承擔高昂維護成本、借用資質(zhì)又面臨極大風險的中小工程商來說，中釜開創(chuàng)的分公司合伙人模式算得上是一個快捷、低成本、合法合規(guī)的解決方案。通過分公司合伙人模式，總公司的資質(zhì)、業(yè)績、專業(yè)技術(shù)人員等資源，也是各個分公司合伙人的資源，分公司作為總公司的一部分，直接補齊了資質(zhì)短板，節(jié)省了資質(zhì)維護費用。

常見集團下屬分公司資質(zhì)問題及解決辦法

在集團下屬分公司資質(zhì)的管理和運營過程中，可能會遇到以下一些常見問題及相應的解決辦法：

1. 資質(zhì)等級不符合業(yè)務需求

   • 問題表現(xiàn)：分公司的資質(zhì)等級較低，無法承接一些大型或高要求的項目。

   • 解決辦法：分公司應積極準備業(yè)績材料，滿足資質(zhì)升級的條件，按照規(guī)定流程申請資質(zhì)升級。

2. 人員配備不足

   • 問題表現(xiàn)：關(guān)鍵崗位的人員數(shù)量或資質(zhì)不符合資質(zhì)要求。

   • 解決辦法：通過招聘、培訓等方式，補充和提升人員的數(shù)量和資質(zhì)水平。

3. 業(yè)績備案不及時或不完整

   • 問題表現(xiàn)：完成項目后未及時進行業(yè)績備案，或者備案材料不完整。

   • 解決辦法：建立完善的業(yè)績備案制度，明確責任人和流程，確保及時、準確地進行業(yè)績備案。

4. 資質(zhì)證書過期

   • 問題表現(xiàn)：未及時關(guān)注資質(zhì)證書的有效期，導致證書過期。

   • 解決辦法：設(shè)置專人負責資質(zhì)證書的管理，提前規(guī)劃證書的延期或更新工作。

5. 違規(guī)使用資質(zhì)

   • 問題表現(xiàn)：分公司將資質(zhì)出借或違規(guī)掛靠給其他單位使用。

   • 解決辦法：加強內(nèi)部管理和監(jiān)督，對違規(guī)行為進行嚴肅處理，同時加強員工的合規(guī)培訓。

以上是一些常見的問題及解決辦法，具體情況還需根據(jù)分公司的實際情況進行分析和處理。