開(kāi)設(shè)分公司資質(zhì)的全面解析
一、開(kāi)設(shè)分公司需要哪些資質(zhì)
分公司的資質(zhì)要求會(huì)因行業(yè)、地區(qū)以及具體業(yè)務(wù)的不同而有所差異。一般來(lái)說(shuō),以下是常見(jiàn)的資質(zhì)要求:
- 符合規(guī)定的名稱(chēng):分公司名稱(chēng)必須符合相關(guān)規(guī)定,且通常要冠以總公司的全稱(chēng)。
- 明確的經(jīng)營(yíng)范圍:分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
- 注冊(cè)資金:分公司的注冊(cè)資金可能需要達(dá)到一定的最低限額,具體數(shù)額因地區(qū)和行業(yè)而異。
- 注冊(cè)地址:分公司的注冊(cè)地址必須真實(shí)有效,并能提供相關(guān)證明文件,如房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
- 人員要求:分公司需要配備符合要求的管理人員和財(cái)務(wù)人員,且需提供相關(guān)人員的身份證明和學(xué)歷證明等材料。
- 相關(guān)手續(xù):分公司需要在工商局進(jìn)行注冊(cè),并提供相關(guān)的申請(qǐng)材料,包括公司章程、股東會(huì)或董事會(huì)決議等。
需要注意的是,不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有所不同,建議在開(kāi)設(shè)分公司前先了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。
二、分公司資質(zhì)辦理流程
分公司資質(zhì)辦理通常包括以下流程:
- 企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)
- 申請(qǐng)準(zhǔn)備:
- 準(zhǔn)備《分公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》,需總部全體股東或發(fā)起人簽署。
- 提供總部法人資格證明,即經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。
- 準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人一寸照片,非分公司所在地戶(hù)籍的還需暫住證。
- 確定聯(lián)系電話(huà)。
- 準(zhǔn)備總部公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書(shū))及委托辦理人身份證復(fù)印件。
- 確定經(jīng)營(yíng)范圍,范圍應(yīng)盡可能廣,但不能超過(guò)集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)范圍。
- 辦理流程:
- 到工商局領(lǐng)取并填寫(xiě)《名稱(chēng)(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》《投資人授權(quán)委托意見(jiàn)》。
- 到工商局遞交上述準(zhǔn)備資料,等待核準(zhǔn)結(jié)果。
- 領(lǐng)取《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》,一般需時(shí)1-3個(gè)工作日。
- 辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
- 準(zhǔn)備資料:
- 集團(tuán)總部出具《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》,由總部法定代表人簽署,加蓋總部公章。
- 準(zhǔn)備《指定代表或者共同委托代理人的證明》,加蓋總部公章。
- 提供總部《公司章程》、批準(zhǔn)設(shè)立分公司的文件或證明、股東會(huì)決議書(shū),需加蓋總部公章,和全體股東簽署。
- 準(zhǔn)備辦公地租賃合同,根據(jù)出租方不同提供相應(yīng)的證明材料。
- 提供《場(chǎng)地使用證明》,需當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)蓋章,且地址要和租賃合同地址一致。
- 準(zhǔn)備《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。
- 提供總部法人代表(或全體股東自然人)身份證件復(fù)印件,需簽名。
- 準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人任職書(shū)及身份證原件、復(fù)印件,復(fù)印件一式兩份,需加蓋公章及分公司負(fù)責(zé)人簽署。
- 提供集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件,復(fù)印件一式兩份,加蓋總部公章。
- 提交申請(qǐng):
- 資料準(zhǔn)備完之后,致電當(dāng)?shù)毓ど叹诸A(yù)約資料提交時(shí)間。
- 在預(yù)約時(shí)間當(dāng)天,把上述資料帶到當(dāng)?shù)毓ど叹郑峤毁Y料,領(lǐng)取工商受理單。
- 5個(gè)工作日后,到工商局領(lǐng)取申請(qǐng)結(jié)果,成功申請(qǐng)即領(lǐng)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
- 辦理印章
- 準(zhǔn)備資料:
- 總部營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
- 分公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件。
- 總部法人身份證復(fù)印件,需簽署。
- 分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件,需簽署。
- 委托人身份證原件及復(fù)印件。
- 辦理流程:領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后拿著上述資料到當(dāng)?shù)毓簿挚陶聜浒竼挝晦k理企業(yè)刻制印章備案登記,然后1-3個(gè)工作日內(nèi)到備案單位領(lǐng)取各類(lèi)印章,包括公章一枚,財(cái)務(wù)章一枚,私章若干枚。
- 辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證
- 準(zhǔn)備資料:
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。
- 分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件,需簽名。
- 經(jīng)辦人身份證原件。
- 分公司企業(yè)公章。
- 總部集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,復(fù)印件一式兩份,加蓋總部公章。
- 《申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證基本信息登記表》。
- 辦理流程:
- 領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后30天內(nèi),到《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》所在地的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(簡(jiǎn)稱(chēng)質(zhì)監(jiān)局)申請(qǐng)。
- 到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取《申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證基本信息登記表》并填寫(xiě)。
- 向質(zhì)監(jiān)局工作人員上交信息登記表格以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件(交驗(yàn))復(fù)印件、法人代表身份證原件(交驗(yàn))復(fù)印件。
- 根據(jù)地方不同,1-3天內(nèi)到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。
- 辦理地稅、國(guó)稅稅務(wù)登記證登記
- 準(zhǔn)備資料:
- 分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
- 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
- 集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件,復(fù)印件一式兩份,加蓋總部公章。
- 集團(tuán)總部出具的其分公司是否獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的證明。
- 集團(tuán)總部出具的批準(zhǔn)設(shè)立分公司的文件或證明資料。
- 分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證原件及復(fù)印件。
- 房屋租賃合同(印花稅貼右上角)復(fù)印件。
- 企業(yè)法人身份證復(fù)印件。
- 經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
- 企業(yè)公章。
- 辦理事項(xiàng):
- 領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)申報(bào)辦理。
- 根據(jù)分公司當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,到當(dāng)?shù)貒?guó)稅、地稅分別辦理稅務(wù)登記,若所在地為國(guó)地稅合并,則到當(dāng)?shù)貒?guó)稅進(jìn)行登記。
- 準(zhǔn)備上述資料,到當(dāng)?shù)囟惥?,提交資料,十五到三十個(gè)工作日內(nèi)完成審批。
- 開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶(hù)
- 準(zhǔn)備資料:
- 分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件,復(fù)印件一式兩份,加蓋公章。
- 分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件,復(fù)印件一式兩份,加蓋公章。
- 分公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記原件及復(fù)印件,復(fù)印件一式兩份,加蓋公章。
- 分公司法人代表私章。
- 分公司公章。
- 辦理事項(xiàng):
- 完成稅務(wù)登記后到銀行辦理。
- 根據(jù)各地政策不同,到當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行開(kāi)戶(hù),一般首選工商銀行。
- 到當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行對(duì)公業(yè)務(wù)柜面,填寫(xiě)對(duì)公賬戶(hù)申請(qǐng)可設(shè)表格,申請(qǐng)基本賬戶(hù)。
需要注意的是,自2005年起,(或密碼KEY)。
三、分公司資質(zhì)申請(qǐng)條件
分公司資質(zhì)的申請(qǐng)條件通常包括以下方面:
- 公司的登記事項(xiàng):包括名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。分公司的名稱(chēng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)真實(shí)有效,負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的資格和能力,經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
- 申請(qǐng)時(shí)間:應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。若法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
- 其他條件:分公司要有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件,且不能與總公司在同一經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
不同行業(yè)和地區(qū)可能還會(huì)有一些特殊的要求和條件,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的了解和準(zhǔn)備。
四、辦理分公司資質(zhì)的注意事項(xiàng)
在辦理分公司資質(zhì)時(shí),需要注意以下事項(xiàng):
- 了解相關(guān)法律法規(guī):確保辦理過(guò)程符合國(guó)家和地方的法律法規(guī),避免因違法違規(guī)導(dǎo)致的問(wèn)題。
- 準(zhǔn)備齊全材料:按照要求準(zhǔn)備詳細(xì)、準(zhǔn)確的申請(qǐng)材料,避免因材料不全或錯(cuò)誤導(dǎo)致申請(qǐng)延誤。
- 注意資質(zhì)有效期:及時(shí)關(guān)注資質(zhì)證書(shū)的有效期,提前辦理續(xù)期或更新手續(xù),以確保分公司的正常運(yùn)營(yíng)。
- 關(guān)注審批進(jìn)度:與相關(guān)部門(mén)保持溝通,及時(shí)了解審批進(jìn)度,如有需要,及時(shí)補(bǔ)充或修改材料。
- 財(cái)務(wù)狀況審查:對(duì)于分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保沒(méi)有負(fù)債等問(wèn)題。
- 人員資質(zhì)核實(shí):對(duì)分公司相關(guān)人員的資質(zhì)進(jìn)行核實(shí),確保符合要求。
同時(shí),不同行業(yè)和地區(qū)可能會(huì)有一些特殊的注意事項(xiàng),需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的了解和應(yīng)對(duì)。
五、不同行業(yè)分公司資質(zhì)要求差異
不同行業(yè)的分公司在資質(zhì)要求上存在較大的差異。以建筑行業(yè)為例:
- 企業(yè)資產(chǎn):
- 一級(jí)資質(zhì):凈資產(chǎn)1億元以上。
- 二級(jí)資質(zhì):凈資產(chǎn)4000萬(wàn)元以上。
- 三級(jí)資質(zhì):凈資產(chǎn)800萬(wàn)元以上。
- 人員標(biāo)準(zhǔn):
- 一級(jí)資質(zhì):建造師12人(一級(jí))、工程師30人、崗位人員50人、技術(shù)工人150人。
- 二級(jí)資質(zhì):建造師12人、工程師15人、崗位人員30人、技術(shù)工人75人。
- 三級(jí)資質(zhì):建造師5人、工程師6人、崗位人員15人、技術(shù)工人30人。
- 工程業(yè)績(jī)要求:
- 一級(jí)資質(zhì):近5年承擔(dān)過(guò)特定的4類(lèi)中的2類(lèi)工程的施工總承包或主體工程承包,工程質(zhì)量合格。
- 二級(jí)資質(zhì):近5年承擔(dān)過(guò)特定的4類(lèi)中的2類(lèi)工程的施工總承包或主體工程承包,工程質(zhì)量合格,但規(guī)模和要求低于一級(jí)資質(zhì)。
- 三級(jí)資質(zhì):技術(shù)負(fù)責(zé)人(或注冊(cè)建造師)主持完成過(guò)本類(lèi)別資質(zhì)二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)要求的工程業(yè)績(jī)不少于2項(xiàng)。
- 工程承包范圍:
- 一級(jí)資質(zhì):可承擔(dān)單項(xiàng)合同額3000萬(wàn)元以上的特定建筑工程的施工。
- 二級(jí)資質(zhì):可承擔(dān)特定規(guī)模和要求低于一級(jí)資質(zhì)的建筑工程的施工。
- 三級(jí)資質(zhì):可承擔(dān)特定規(guī)模和要求低于二級(jí)資質(zhì)的建筑工程的施工。
在其他行業(yè),如設(shè)計(jì)行業(yè),工程設(shè)計(jì)資質(zhì)分為綜合資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和事務(wù)所資質(zhì)。工程設(shè)計(jì)綜合資質(zhì)涵蓋21個(gè)行業(yè)的設(shè)計(jì)資質(zhì),而工程設(shè)計(jì)行業(yè)資質(zhì)是指涵蓋某個(gè)行業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的全部設(shè)計(jì)資質(zhì),工程設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)是指某一個(gè)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)資質(zhì)。行業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)與設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)在資質(zhì)層級(jí)、條件要求等方面也存在不同。
六、分公司資質(zhì)審批相關(guān)政策
分公司資質(zhì)審批的相關(guān)政策可能會(huì)因地區(qū)和行業(yè)的不同而有所差異。一般來(lái)說(shuō),審批流程包括以下步驟:
- 代辦成立建筑工程公司或者變更:無(wú)論是公司自己辦還是找資質(zhì)代辦公司幫忙代理建筑資質(zhì),都需要以具備獨(dú)立法人資格的公司為載體。因此,首要任務(wù)是成立一個(gè)建筑公司,且注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍需要符合將要辦理的資質(zhì)項(xiàng)目。如果已有公司的情況下,可以根據(jù)相應(yīng)的資質(zhì)條件來(lái)進(jìn)行變更。
- 公司資質(zhì)所需人員配置:公司資質(zhì)辦理時(shí),主要考察人員配置情況,一般說(shuō)來(lái)人員主要分為建造師(注冊(cè)類(lèi)人員)、工程師、九大員、技工,每項(xiàng)資質(zhì)對(duì)人員數(shù)量不一樣,需要根據(jù)具體辦理的資質(zhì)項(xiàng)目來(lái)配置。
- 制作資質(zhì)申報(bào)資料:目前四川省需要做兩份資料,一份電子版,一份紙質(zhì)資料,電子版上傳到申報(bào)系統(tǒng)里面,紙質(zhì)材料提出書(shū)面申請(qǐng)時(shí)一起帶上。
- 審批流程:建筑資質(zhì)分為兩類(lèi):施工和設(shè)計(jì)、勘察等。如果是建筑施工類(lèi)資質(zhì),需要從工商注冊(cè)所在地建委開(kāi)始報(bào)件,并逐級(jí)申報(bào),根據(jù)地區(qū)管理規(guī)定,一般新成立的企業(yè),在市級(jí)就會(huì)完成審批。二級(jí)需要到省廳,一級(jí)報(bào)部;設(shè)計(jì)資質(zhì)目前都是省廳完成最終審批,只需要交兩個(gè)地方:市、省即可。
企業(yè)需要仔細(xì)按照建設(shè)主管部門(mén)的要求制作所有的申報(bào)材料,人員證件都需要準(zhǔn)備好,按要求裝訂好材料,報(bào)送建委,建委受理后大概15個(gè)工作日出結(jié)果。