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好順佳集團(tuán)
2024-10-31 16:50:27
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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在中國(guó)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)管體系中,并沒有名為“器械經(jīng)營(yíng)許可證9132”這樣特定編碼命名的許可證。醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證是對(duì)從事醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)企業(yè)的一種許可憑證。按照醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)程度,醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)實(shí)施分類管理。經(jīng)營(yíng)第三類醫(yī)療器械實(shí)行許可管理,經(jīng)營(yíng)第二類醫(yī)療器械實(shí)行備案管理,經(jīng)營(yíng)第一類醫(yī)療器械不需要許可和備案。這一分類管理是基于醫(yī)療器械對(duì)人體健康和生命安全的風(fēng)險(xiǎn)程度來確定的。例如,像心臟支架、注射器等屬于第三類醫(yī)療器械,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高,其經(jīng)營(yíng)需要嚴(yán)格的許可管理;而像一些普通的醫(yī)用敷料等可能屬于第一類醫(yī)療器械,常規(guī)管理即可保證其安全性和有效性,不需要專門的許可或備案就能經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)相關(guān)證明材料
營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基本憑證,它反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)類型等重要信息。例如,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍需要涵蓋醫(yī)療器械相關(guān)業(yè)務(wù)才能進(jìn)行許可證的申請(qǐng)。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不包含醫(yī)療器械相關(guān)內(nèi)容,需要先進(jìn)行經(jīng)營(yíng)范圍的變更。
法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的身份證明、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件也是必備材料。質(zhì)量負(fù)責(zé)人在醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)過程中起著關(guān)鍵作用,其學(xué)歷和職稱等資質(zhì)能夠反映其在醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的能力。例如,質(zhì)量負(fù)責(zé)人可能需要具備醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷背景或者相應(yīng)的專業(yè)職稱,以確保能夠?qū)︶t(yī)療器械的質(zhì)量進(jìn)行有效管理。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與庫(kù)房相關(guān)材料
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房地址的地理位置圖、平面圖、房屋產(chǎn)權(quán)證明文件或者租賃協(xié)議 (商用性質(zhì)辦公80平,倉(cāng)儲(chǔ)60平以上)需要提供。地理位置圖和平面圖能夠清晰地顯示經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房的位置及布局情況,房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議則證明企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房擁有合法的使用權(quán)。這對(duì)于監(jiān)管部門評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境是否符合醫(yī)療器械的存儲(chǔ)、經(jīng)營(yíng)要求非常重要,例如,一些對(duì)環(huán)境要求較高的醫(yī)療器械,需要合適的庫(kù)房條件來保證其質(zhì)量不受損。
對(duì)于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房有特殊要求的醫(yī)療器械,還需要提供符合相應(yīng)要求的證明材料。例如,對(duì)于需要低溫冷藏保存的醫(yī)療器械,庫(kù)房需要具備相應(yīng)的冷藏設(shè)備,并且要提供冷藏設(shè)備的相關(guān)證明材料,如設(shè)備的購(gòu)買發(fā)票、檢驗(yàn)合格證明等。
質(zhì)量管理相關(guān)文件
要準(zhǔn)備經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度、工作程序等文件目錄。這些制度和程序涵蓋醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),如采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等。例如,在采購(gòu)環(huán)節(jié),要有嚴(yán)格的供應(yīng)商審核制度,確保從合法、合規(guī)的供應(yīng)商處采購(gòu)醫(yī)療器械;在驗(yàn)收環(huán)節(jié),要有明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)醫(yī)療器械的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)檢查,保證進(jìn)入流通環(huán)節(jié)的醫(yī)療器械質(zhì)量合格。
信息管理系統(tǒng)基本情況相關(guān)材料也可能需要提供,特別是對(duì)于經(jīng)營(yíng)第三類醫(yī)療器械的企業(yè)。信息管理系統(tǒng)有助于對(duì)醫(yī)療器械的經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行追溯管理,例如可以記錄醫(yī)療器械的進(jìn)貨、銷售去向等信息,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,可以迅速定位和召回相關(guān)產(chǎn)品。
選擇受理部門
提交資料
資料形式審查
資料正式受理
行政審核與現(xiàn)場(chǎng)審評(píng)
相關(guān)部門進(jìn)行行政審核,包括對(duì)企業(yè)提交資料內(nèi)容的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行深入審查。例如,審核企業(yè)質(zhì)量管理制度是否切實(shí)可行,是否符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和質(zhì)量管理規(guī)范的要求。
同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審評(píng),檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房等實(shí)際情況是否與提交的資料相符?,F(xiàn)場(chǎng)審評(píng)人員會(huì)檢查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備是否齊全、庫(kù)房的存儲(chǔ)條件是否達(dá)標(biāo)等。比如,查看庫(kù)房的溫濕度控制設(shè)備是否正常運(yùn)行,是否能夠滿足醫(yī)療器械的存儲(chǔ)要求。
行政決定
制證、發(fā)證
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》
《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》
醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理相關(guān)法規(guī)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)識(shí)法規(guī)
企業(yè)性質(zhì)與資格
經(jīng)營(yíng)范圍要求
質(zhì)量管理人員
人員配備完整性
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與庫(kù)房
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)
售后團(tuán)隊(duì)與制度
售后流程與保障
一般審批時(shí)間
影響審批時(shí)間的因素
企業(yè)自身因素
企業(yè)準(zhǔn)備的申請(qǐng)資料是否齊全、準(zhǔn)確對(duì)審批時(shí)間影響很大。如果企業(yè)提交的資料存在大量缺失或者錯(cuò)誤,需要反復(fù)補(bǔ)充和修正,那么審批時(shí)間就會(huì)被大大延長(zhǎng)。例如,企業(yè)沒有準(zhǔn)確提供法定代表人的身份證明或者質(zhì)量管理制度文件不完整,都會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門要求企業(yè)重新提交資料,從而拖延審批進(jìn)程。
企業(yè)的整改情況也會(huì)影響審批時(shí)間。如果在現(xiàn)場(chǎng)審評(píng)或者行政審核過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在不符合要求的情況,如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積不足、質(zhì)量管理人員資質(zhì)不夠等,企業(yè)需要進(jìn)行整改。整改的速度和效果直接關(guān)系到審批時(shí)間,如果企業(yè)整改不及時(shí)或者整改后仍然不符合要求,就會(huì)導(dǎo)致審批時(shí)間不斷延長(zhǎng)。
監(jiān)管部門因素
一些地區(qū)的藥品監(jiān)督管理部門可能由于人員配備充足、工作流程優(yōu)化等原因,審批速度相對(duì)較快;而在一些人員緊張或者工作流程繁瑣的地區(qū),審批時(shí)間可能會(huì)相對(duì)較長(zhǎng)。例如,有的地區(qū)可能采用信息化的審批系統(tǒng),能夠快速處理申請(qǐng)資料的受理、審核等工作,而有的地區(qū)可能還依賴傳統(tǒng)的人工處理方式,效率相對(duì)較低。
監(jiān)管部門的工作量也會(huì)影響審批時(shí)間。如果在某一時(shí)期申請(qǐng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)數(shù)量較多,監(jiān)管部門需要處理的申請(qǐng)任務(wù)繁重,那么每個(gè)企業(yè)的申請(qǐng)審批時(shí)間可能會(huì)相應(yīng)延長(zhǎng)。例如,在醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展迅速、新企業(yè)大量涌現(xiàn)的時(shí)期,監(jiān)管部門可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間來審核每個(gè)企業(yè)的申請(qǐng)。
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