一、辦理驗廠資質(zhì)的流程

驗廠資質(zhì)的辦理流程通常包括以下幾個主要環(huán)節(jié)：

• 發(fā)起申請：驗廠一般由客戶發(fā)起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。工廠作為乙方，為了滿足客戶的需求，獲得訂單接受驗廠，往往像是被動的一方，其實并不然，而且如果企業(yè)想要展示自身實力、獲取客戶信任、入駐某些電商平臺，也是需要主動找第三方做驗廠的，這種可以做展示型驗廠，企業(yè)想展示審核機構驗什么，類似企業(yè)資質(zhì)驗真，而不是評估打分。
• 制定審核體系：驗廠根據(jù)審核標準也分為標準驗廠或二方定制化驗廠。標準的比如 ISO 系列，是有一套統(tǒng)一的審核檢查表，不論是什么機構審核時都是用同一套標準，當然雖然都是 ISO 證書，但由于不同機構的審核人員資質(zhì)和行業(yè)口碑，含金量自然不同，建議大家不要為了貪便宜選擇小機構，反而容易得不償失。如果是定制化二方審核，則是委托方將自身的要求和需求點告知審核機構，機構根據(jù)客戶的要求和審核體系標準法律法規(guī)而制定出適合委托方的檢查表、審核員指導手冊等，沃爾瑪驗廠、迪士尼驗廠、迪卡儂驗廠等品牌方驗廠，入駐電商平臺時要求提供的驗廠報告、以及客戶要求的驗廠等都是屬于二方審核。
• 確認審核：客戶同意審核并指定審核機構。
• 支付費用：客戶或工廠向審核機構支付相關的費用（如審核費，差旅費）。費用由工廠還是客戶支付，由雙方具體協(xié)商情況為準。
• 審核排期：審核機構在收到審核費用后，會聯(lián)系工廠收集審核前的調(diào)查表并預約審核日期。將預約上門詳情以郵件形式告知，包括審核員、審核日期的安排，工廠名稱、上門地址、審核清單/計劃等。
• 實施審核：在指定的審核日期或審核通知期，審核機構審核員到被審核工廠現(xiàn)場實施此次審核。審核過程包括：
  • 首次會議：審核員到了現(xiàn)場后會召集企業(yè)代表開首次會議，大概介紹審核的目的、行程安排、員工訪談要求，
  • 現(xiàn)場巡視：如果是 QMS 審核，審核員會對現(xiàn)場的消防設施、機器設備的維護保養(yǎng)、生產(chǎn)質(zhì)量管控、原材料及倉儲等進行一系列的檢查；如果是 CRS 審核，則側重看社會責任、人權、童工、職業(yè)健康、工資工時等內(nèi)容。
  • 文件核對：審核員按照要求檢查工廠的文件資料，主要包括工藝流程、生產(chǎn)記錄，進出倉記錄，檢驗記錄、員工的工資工時記錄、員工信息等等。
  • 員工訪談：不是所有驗廠項目都需要員工訪談。如果有，員工訪談是獨立的進行，廠方代表不得介入。
  • 末次會議：審核員出具臨時審核報告，工廠存在的問題點及需要改進的地方。
• 交付審核成果：審核員會出具報告，審閱完成后，委托方會收到完整的驗廠報告。
• 整改：客戶根據(jù)審核報告中的缺失點的嚴重程度，要求工廠進行糾正預防措施報告，可能需要再次審核，具體視問題的嚴重性和委托方的要求而定。

二、驗廠資質(zhì)的種類和要求

驗廠資質(zhì)的種類繁多，不同的驗廠類型有著不同的要求。以下是一些常見的驗廠資質(zhì)及其要求：

• 質(zhì)量管理體系：企業(yè)會對生產(chǎn)廠家的質(zhì)量管理體系進行審核，以確保其符合國際質(zhì)量標準，如 ISO9001 等。
• 生產(chǎn)環(huán)境：生產(chǎn)環(huán)境是影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。因此，企業(yè)會對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)環(huán)境進行嚴格的審核，包括生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況、設備維護和保養(yǎng)情況、原材料的儲存和加工環(huán)節(jié)等。生產(chǎn)環(huán)境必須符合國家和企業(yè)的相關規(guī)定，以確保產(chǎn)品的衛(wèi)生和質(zhì)量。
• 員工素質(zhì)：員工是生產(chǎn)過程中的核心力量，員工的素質(zhì)直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。員工必須經(jīng)過嚴格的培訓和考核，以確保他們能夠勝任自己的工作，并保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
• 過程控制：過程控制是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)會對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)過程進行嚴格的審核，包括原材料的檢驗、生產(chǎn)過程的監(jiān)控和成品的檢驗等。生產(chǎn)廠家必須建立完善的過程控制體系，以確保每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都符合預期的標準。
• 管理體系：管理體系是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要支撐。企業(yè)會對生產(chǎn)廠家的管理體系進行嚴格的審核，包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全等方面的管理體系。管理體系必須符合國家和企業(yè)的相關規(guī)定，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。
• 驗證和檢驗：驗證和檢驗是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。企業(yè)會對生產(chǎn)廠家的驗證和檢驗過程進行嚴格的審核，包括檢驗規(guī)程、檢驗設備和檢驗人員的資質(zhì)等。
• 記錄和文件：記錄和文件是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要證據(jù)。企業(yè)會對生產(chǎn)廠家的記錄和文件進行嚴格的審核，包括質(zhì)量記錄、檢驗報告和管理手冊等。

以 GOTS 驗廠為例，其需要滿足的條件包括：

• 生產(chǎn)單元要求：
  • 合法注冊：生產(chǎn)單元（包括加工廠、紡織廠、印染廠等）必須是合法注冊的法人實體，具備合法的經(jīng)營資格和獨立的法人資格。
  • 地理位置：生產(chǎn)場地必須位于一個或多個經(jīng)過 GOTS 認證的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單元內(nèi)，且這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單元必須是經(jīng)過 GOTS 認證的有機農(nóng)業(yè)用地。
  • 遵守法規(guī)：生產(chǎn)單元必須遵守國家和地方的法律法規(guī)，尊重人權和環(huán)境保護。
• 原材料要求：
  • 有機纖維：GOTS 認證要求所有使用的原材料，包括纖維、紗線、染料和助劑，都必須符合特定的環(huán)保和可持續(xù)性標準。這些纖維必須是有機種植或回收的，且必須來自于經(jīng)過 GOTS 認證的有機農(nóng)場。
  • 含量要求：對有機纖維的含量也有明確要求，通常要求成品中含有至少 95%的有機纖維，半成品中含有至少 70%的有機纖維。

三、辦理驗廠資質(zhì)的注意事項

在辦理驗廠資質(zhì)的過程中，需要注意以下幾個方面：

• 企業(yè)資質(zhì)證書：企業(yè)資質(zhì)證書實際上就是指企業(yè)有能力完成一項工程的證明書。
• 人員準備：按資質(zhì)標準準備建造師，工程師，八大員，中級技工。
• 資料準備：
  • 營業(yè)執(zhí)照副本。
  • 企業(yè)資質(zhì)證書正、副本。
  • 企業(yè)章程。
  • 企業(yè)法定代表人任職文件、身份證明。
  • 企業(yè)經(jīng)理和技術、財務負責人的身份證明、職稱證書、任職文件及相關資質(zhì)標準要求的技術負責人代表工程業(yè)績證明資料。
  • 準備人員資料，裝訂成冊，里面包含：
    • 注冊人員的身份證明、注冊證書。
    • 建專業(yè)技術人員的職稱證書、身份證明、養(yǎng)老保險憑證。
  • 準備業(yè)績資料，裝訂成冊，里面包含：
    • 工程合同、中標通知書。
    • 符合國家規(guī)定的竣工驗收單（備案表）或質(zhì)量核驗資料。
• 內(nèi)部管理：為了滿足資質(zhì)要求，企業(yè)逐步建立符合標準的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系和環(huán)境保護管理體系。注重培養(yǎng)員工的安全意識和質(zhì)量意識，并將相關制度文件完善并落實到實際工作中。

不同的驗廠類型還有其特定的注意事項，例如 Mattel 驗廠審核的條件包括：

• 員工權益保障：工廠必須確保員工的合法權益得到保障，包括工資按時足額支付，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準。工時必須符合法定要求，禁止超時加班，特別是要遵守關于周工時和加班的規(guī)定。

四、成功辦理驗廠資質(zhì)的案例分析

以下是一些成功辦理驗廠資質(zhì)的案例，

• 某建筑企業(yè)名下?lián)碛胸S富的建筑工程經(jīng)驗，決定擴展業(yè)務范圍，爭取獲得電力工程施工資質(zhì)。以下是該企業(yè)成功辦理電力工程施工資質(zhì)的關鍵經(jīng)驗和經(jīng)歷：
  • 充分了解資質(zhì)要求和流程：在開始辦理之前，該企業(yè)深入研究了電力工程施工資質(zhì)的相關法律法規(guī)、政策文件以及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理標準。他們仔細了解了申請條件、所需材料和審核流程，并制定了詳細的辦理計劃。
  • 健全內(nèi)部管理制度：為了滿足資質(zhì)要求，該企業(yè)逐步建立了符合標準的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系和環(huán)境保護管理體系。他們注重培養(yǎng)員工的安全意識和質(zhì)量意識，并將相關制度文件完善并落實到實際工作中。
  • 提前準備材料：在資質(zhì)申請過程中，該企業(yè)提前準備了必要的文件材料，如企業(yè)注冊資料、財務報表、技術人員資格證書、項目業(yè)績證明等。他們確保這些材料真實、完整，并按照要求進行了歸檔備案。
  • 優(yōu)化申請材料：該企業(yè)與專業(yè)的建筑資質(zhì)服務機構合作，經(jīng)過評估和指導，對申請材料進行了優(yōu)化和調(diào)整。他們遵循建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理標準的要求，確保申請文件的合規(guī)性和可讀性，以提高審核通過的機會。
  • 主動配合審核：在資質(zhì)申請過程中，該企業(yè)與相關部門保持密切的溝通和合作。他們積極回應審核人員的問題和要求，提供所需的補充材料，并主動配合現(xiàn)場考察。
  • 展示良好的項目業(yè)績：該企業(yè)注重展示自身的項目業(yè)績，在申請時提供了一份詳盡的項目業(yè)績清單，包括過去完成的電力工程項目。他們詳細描述了項目規(guī)模、施工難點、技術創(chuàng)新和客戶滿意度等方面，以展示自身在電力工程領域的能力和經(jīng)驗。
  • 持續(xù)改進與提升：該企業(yè)認識到資質(zhì)的獲得只是一個起點，為了保持和提升資質(zhì)的價值，他們致力于持續(xù)改進和提升。他們參加相關的培訓和研討會，關注最新的技術和管理趨勢，并將其應用于實際工作中，不斷提高施工質(zhì)量和安全水平。

還有許多企業(yè)在不同領域成功辦理了驗廠資質(zhì)，如贛州市潛行科技有限公司快速通過 BSCI 驗廠并獲得 B 級報告等。

五、辦理驗廠資質(zhì)的相關政策法規(guī)

辦理驗廠資質(zhì)需要遵循相關的政策法規(guī)，例如：

• 《檢驗檢測機構資質(zhì)認定管理辦法》對檢驗檢測機構的資質(zhì)認定進行了規(guī)定，包括資質(zhì)認定的條件、程序、變更手續(xù)、證書有效期等方面。其中明確了檢驗檢測機構應當符合的條件，如依法成立并能夠承擔相應法律責任的法人或者其他組織，具有與其從事檢驗檢測活動相適應的檢驗檢測技術人員和管理人員，具有固定的工作場所，工作環(huán)境滿足檢驗檢測要求，具備從事檢驗檢測活動所必需的檢驗檢測設備設施，具有并有效運行保證其檢驗檢測活動獨立、公正、科學、誠信的管理體系，符合有關法律法規(guī)或者標準、技術規(guī)范規(guī)定的特殊要求等。