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行政部核發(fā)招標代理資質(zhì)

好順佳集團
2024-10-30 09:42:32
5746

內(nèi)容摘要：行政部核發(fā)招標代理資質(zhì)的流程招標代理資質(zhì)的核發(fā)流程較為復雜，主要包括以下步驟：簽訂招標代理合同業(yè)務部門業(yè)務員與意向業(yè)主洽談，了解項...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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行政部核發(fā)招標代理資質(zhì)的流程

招標代理資質(zhì)的核發(fā)流程較為復雜，主要包括以下步驟：

簽訂招標代理合同
- 業(yè)務部門業(yè)務員與意向業(yè)主洽談，了解項目是否具備招標條件。編寫招標代理合同，采用規(guī)定的示范合同文本，并明確業(yè)主要求。合同應不少于一式五份，并填寫相關評審表和用章登記表。
- 招標代理合同需經(jīng)過評審，通過后由總經(jīng)理審批。審批后的合同由綜合管理部辦理簽章手續(xù)，業(yè)務部門聯(lián)系業(yè)主完成業(yè)主簽章等手續(xù)。合同文本原件由招標管理部和財務部按規(guī)定保存，業(yè)務部門保存復印件和合同發(fā)放記錄。
招標方案制定
- 業(yè)務部門任命項目負責人，組建項目小組，編制招標代理項目工作計劃。工作計劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項目招標各階段工作的計劃實施時間。
- 招標管理部對項目工作計劃進行審查，重點審查責任人資格、時間安排合理性以及各階段工作接口是否明確。
招標申請表填寫與審批
- 業(yè)務部門項目負責人填寫招標申請表，內(nèi)容包括招標項目的概況、招標工程具備的條件、擬采用的招標方式和對投標人的資質(zhì)等級等。
- 招標申請表經(jīng)審查通過后，由綜合管理部蓋章，然后送招投標活動行政監(jiān)督部門辦理招標備案手續(xù)。
招標公告發(fā)布
- 招標管理部對招標公告及其附加說明進行審批。審批通過后由業(yè)務部門送交綜合管理部蓋章，并在國家指定媒體和工程所在地建設工程交易中心發(fā)布。
- 業(yè)務部門和招標管理部分別負責本埠和外埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并及時相互抄送。
資格預審文件編審
- 由業(yè)務部門項目負責人組織相關人員編寫資格預審文件，內(nèi)容包括資格預審須知、申請書格式、合格通知書格式和評審辦法等。
招標文件編審
- 在招標項目備案后，由業(yè)務部門項目負責人組織編寫招標文件。

招標代理資質(zhì)的申請條件

招標代理公司的資質(zhì)分為甲級、乙級和暫定級，不同級別有不同的申請條件：

甲級資質(zhì)
- 取得乙級工程招標代理資格滿3年。
- 近3年內(nèi)累計工程招標代理中標金額在16億元人民幣以上。
- 具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于20人，其中具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于10人（其中注冊造價工程師不少于5人），從事工程招標代理業(yè)務3年以上的人員不少于10人。
- 技術經(jīng)濟負責人為本機構專職人員，具有10年以上從事工程管理的經(jīng)驗，具有高級技術經(jīng)濟職稱和工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格。
- 注冊資本金不少于200萬元。
乙級資質(zhì)
- 取得暫定級工程招標代理資格滿1年。
- 近3年內(nèi)累計工程招標代理中標金額在8億元人民幣以上。
- 具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于12人，其中具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于6人（其中注冊造價工程師不少于3人），從事工程招標代理業(yè)務3年以上的人員不少于6人。
- 技術經(jīng)濟負責人為本機構專職人員，具有8年以上從事工程管理的經(jīng)歷，具有高級技術經(jīng)濟職稱和工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格。
- 注冊資本金不少于100萬元。
暫定級資質(zhì)
- 新設立的工程招標代理機構具備乙級資質(zhì)要求中的中級以上職稱專職人員、技術經(jīng)濟負責人、注冊資本金等條件的，可以申請暫定級工程招標代理資格。

行政部在核發(fā)資質(zhì)中的職責

行政部在核發(fā)招標代理資質(zhì)過程中承擔著多方面的重要職責，包括但不限于以下

檔案與文件管理
- 負責招標代理相關文件的起草、審核、分發(fā)與執(zhí)行等工作，做好內(nèi)外部來文來函的流轉、督辦工作，并做好公文資料檔案的整理、歸檔，建立相關臺賬。
會務與活動組織
- 負責公司各類會務工作，做好會議記錄和會議紀要、決議的起草與核稿，協(xié)助組織與招標代理資質(zhì)核發(fā)相關的會議和活動。
資源與資產(chǎn)管理
- 承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領用、發(fā)放、盤點及臺賬管理，對與招標代理資質(zhì)核發(fā)相關的資產(chǎn)進行有效管理。
- 負責非生產(chǎn)性資產(chǎn)（易耗品）的采購與管理，確保核發(fā)工作所需資源的充足與合理配置。
后勤與保障支持
- 負責公司物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基建管理，協(xié)助做好各類行政后勤保障，為招標代理資質(zhì)核發(fā)工作提供良好的工作環(huán)境和支持。
- 承擔員工宿舍協(xié)調(diào)及管理、員工班車及就餐等工作事宜，保障參與核發(fā)工作的人員的生活需求。
督導與管理工作
- 對員工行為規(guī)范、行政管理制度進行督導管理，確保在核發(fā)招標代理資質(zhì)過程中，各項工作符合規(guī)定和流程。
- 對招標代理資質(zhì)核發(fā)工作的進展和質(zhì)量進行監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

成功獲得行政部核發(fā)招標代理資質(zhì)的案例

案例一
- 江西某市職業(yè)技術學院就總投資億元的新校區(qū)項目公開招標選擇代理機構，規(guī)定代理費最高限價12萬元，報價最低者中標。9家代理機構競標，一家報價1分錢的中標。該市住建局介入調(diào)查，認定報價明顯低于成本，違反《招標投標法》的規(guī)定，干擾了招標代理市場秩序，對報價1分錢的代理機構予以全市通報，并記不良行為記錄一次，同時建議甲方重新招標。

行政部核發(fā)招標代理資質(zhì)的相關法規(guī)

行政部在核發(fā)招標代理資質(zhì)時，需要遵循相關的法律法規(guī)，主要包括：

《招標投標法》及其《條例》
- 對招標代理委托代理制度、機構設置的條件、資質(zhì)管理、權利、義務和法律責任做了全面的規(guī)定，構成完整的招標代理制度。
- 招標人有權自行選擇招標代理機構，委托其辦理招標事宜。招標人具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜。依法必須進行招標的項目，招標人自行辦理招標事宜的，應當向有關行政監(jiān)督部門備案。
- 招標代理機構應當具備有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金，有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量，有符合規(guī)定條件、可以作為評標委員會成員人選的技術、經(jīng)濟等方面的專家?guī)臁?/li>
其他相關規(guī)定
- 國務院住房城鄉(xiāng)建設、商務、發(fā)展改革、工業(yè)和信息化等部門，按照規(guī)定的職責分工對招標代理機構依法實施監(jiān)督管理。
- 招標代理機構在其資格許可和招標人委托的范圍內(nèi)開展招標代理業(yè)務，任何單位和個人不得非法干涉。招標代理機構不得在所代理的招標項目中投標或者代理投標，也不得為所代理的招標項目的投標人提供咨詢。招標代理機構不得涂改、出租、出借、轉讓資格證書。