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2024-10-16 09:07:19
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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刻章備案資質的辦理流程通常包括以下步驟:
新成立企業(yè):
準備營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人代表和經辦人身份證原件及復印件、法人代表授權刻章委托書等材料,并附上印章樣式,到所在地公安局辦理。
企業(yè)申請人在辦理營業(yè)執(zhí)照后,在政務中心2樓10號“一網通”窗口填表,選擇是否需要免費刻章。若需要免費刻章,在“一網通”窗口下單,由有資質的刻章店刻制印章,刻章企業(yè)收到任務后在兩小時內完成印章刻制和備案工作,收到取章驗證碼通知后,申請人到越秀區(qū)政務中心2樓“一網通”窗口領取印章;若不需要免費刻章,登錄公眾號“廣東治安戶政”里的“在線刻章”或登錄網站,按要求填寫好資料,選擇刻章店及刻章材料,收到取章驗證碼通知后到所選刻章店取章。
已成立企業(yè):
準備公司同意刻章證明、營業(yè)執(zhí)照副本原件和復印件、法人代表和經辦人身份證及復印件、法人代表授權刻章委托書等材料,并附上印章樣式,到所在地公安局辦理。
企業(yè)、個體工商戶印章刻制備案:申請人帶齊申請材料到有資質的刻章店進行備案刻章,刻章店備案后刻制印章,申請人自行到刻章店取章。
行政單位、事業(yè)單位印章刻制備案:申請單位帶齊資料到政務中心三樓9、10號窗遞交材料,窗口工作人員審核辦章申請資料并進行備案登記,申請單位到刻章店刻章,刻章完成后,申請單位到刻章店取章。
整個流程包括收件、受理、審查、決定、制證、送達等環(huán)節(jié)。收件時查看材料是否齊全,受理時再次確認材料齊全性,審查環(huán)節(jié)同樣檢查材料,決定環(huán)節(jié)錄入、上傳申請刻章企業(yè)的信息至廣東省統一電子印章系統,制證環(huán)節(jié)制作實體印章,最后送達由申請刻章企業(yè)到刻章店自取。
辦理刻章備案資質所需的材料因企業(yè)類型和具體情況而有所不同,一般包括以下幾種:
新成立企業(yè):
營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件一份。
法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份。
法人代表授權刻章委托書。
已成立企業(yè):
公司同意刻章證明。
營業(yè)執(zhí)照副本原件和復印件一份。
法人代表和經辦人身份證及復印件一份。
法人代表授權刻章委托書。
刻章說明。
依法批準設立或登記該機構的證件或文件。
材料的形式包括電子化、紙質/電子化等,規(guī)格多為A4。
刻章備案資質的辦理條件通常按照相關規(guī)定辦理。對于公章刻制企業(yè),需要具備以下設施設備條件:
安裝符合公安部印章業(yè)治安管理標準的信息系統。
具有刻制印章的專用生產設備和印章信息采集設備。
設置存放印章及檔案資料的保管室、保險柜或者保管箱。
具備其它必要的設施設備。
刻章備案資質的辦理機構因地區(qū)而異。一般來說,企業(yè)、個體工商戶可以在有資質的刻章店進行備案刻章,行政單位、事業(yè)單位可以在政務中心相關窗口遞交材料進行備案。例如,廣州市越秀區(qū)的辦理地點為越秀區(qū)東風中路448號成悅大廈越秀區(qū)政務服務中心3樓9、10號窗口。
在辦理刻章備案資質時,有以下注意事項:
公司各類印章必須有專人保管,且保管須有記錄,嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要帶出,需提交申請報告并獲得批準。
公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,不可私自委托他人代管。
若公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。
公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明。
當出現公司名稱變動、公章使用損壞、公章遺失或被竊等情況,公章須停用。公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,并建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
刻章備案資質的辦理費用根據不同的地區(qū)和刻章類型而有所不同。具體費用可參考所在地公安局公示的內容。
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