河南涉密文件乙級資質(zhì)的申請條件

申請河南涉密文件乙級資質(zhì)的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

• 申請單位應(yīng)為在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人。
• 參與國家秘密載體印制業(yè)務(wù)的人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。
• 具有與所申請資質(zhì)類別、等級相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所。
• 從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)3年以上，具有良好的誠信記錄，無違紀(jì)違法行為。
• 具備相應(yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營條件。
• 生產(chǎn)經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。
• 保密制度完善。
• 保密組織健全，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作。
• 對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能。
• 具備獨(dú)立的保密室和涉密印制業(yè)務(wù)所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所。
• 用于涉密印制業(yè)務(wù)的場所、設(shè)施、設(shè)備符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
• 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、涉密辦公自動化設(shè)備防護(hù)和管理符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。
• 廠房、生產(chǎn)車間周邊環(huán)境安全保密。

需要注意的是，有境外（含香港、澳門、臺灣）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資或者參與經(jīng)營管理的，不得授予涉密文件資料、涉密光電磁介質(zhì)印制資質(zhì)；有境外（含香港、澳門、臺灣）組織、機(jī)構(gòu)、人員控股或者參與經(jīng)營管理的，不得授予國家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書印制資質(zhì)。

河南涉密文件乙級資質(zhì)的審批流程

申請河南涉密文件乙級資質(zhì)的審批流程如下：

• 申請單位應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
• 保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。不符合要求的，書面告知申請單位。
• ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由。
• 對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行：
  • 提前7個工作日通知被審查單位。
  • 聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項(xiàng)的說明。
  • 組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試。
  • 進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄。
  • 對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議，形成審查意見。
  • 向被審查單位通報審查情況。
  • 簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。
• 現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

河南涉密文件乙級資質(zhì)的有效期

河南涉密文件乙級資質(zhì)證書的有效期為五年。涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證證書有效期為五年，保密行政管理部門另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證證書有效期滿，需要繼續(xù)從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿30日前向保密行政管理部門提出資質(zhì)申請，有效期滿且申請未經(jīng)保密行政管理部門準(zhǔn)予許可前，不得簽訂新的涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)合同。

獲得河南涉密文件乙級資質(zhì)后的監(jiān)管要求

獲得河南涉密文件乙級資質(zhì)后，單位應(yīng)嚴(yán)格遵守以下監(jiān)管要求：

• 涉密文件的起草：承辦人擬定待起草文件密級，嚴(yán)格控制知悉范圍。起草時使用涉密計(jì)算機(jī)及自動化信息設(shè)備，過程稿、送審稿、討論稿、征求意見稿等，都要按照擬定密級妥善保管。定密責(zé)任人對擬定密級、保密期限、知悉范圍等事項(xiàng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
• 涉密文件的制作與復(fù)制：制作涉密文件，應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號。復(fù)制涉密文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位主要責(zé)任人批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，復(fù)制件加蓋本單位的復(fù)印戳記，并視同原件管理，不得改變密級、保密期限和知悉范圍。絕密級文件原則上不能復(fù)制。制作、復(fù)制涉密文件，應(yīng)在單位內(nèi)部或保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行。制作、復(fù)制過程中形成的中間材料，包括文件資料的草稿、廢紙、廢頁等，不需要保存的，應(yīng)按規(guī)定及時銷毀。
• 涉密文件的發(fā)送：承辦人應(yīng)嚴(yán)格按照限定的知悉范圍分發(fā)。填寫《發(fā)文登記表》，注明發(fā)送單位、時間、文件、發(fā)文字號、密級、編排順序號、份（件）數(shù)等發(fā)文信息。發(fā)送涉密文件應(yīng)當(dāng)包裝密封，并標(biāo)明密級和編排順序號，確保文件內(nèi)容不易暴露。分發(fā)涉密文件時，應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)單位保密員或涉密人員前來領(lǐng)取。確需代領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)核實(shí)代領(lǐng)人員身份、做好文件包裝密封。妥善保存分發(fā)涉密文件的各類登記清單，以備查詢。
• 涉密文件的接收：收文單位應(yīng)當(dāng)派出保密員或涉密人員領(lǐng)取。確需代領(lǐng)的，領(lǐng)取后交給本單位保密員（涉密文件保管人員），做好內(nèi)部交接登記。領(lǐng)取人認(rèn)真檢查涉密文件包裝密封情況，核對無誤后方可簽收。保密員（涉密文件保管人員）拆封后核對文件的份數(shù)、目錄、編號是否正確無誤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時與發(fā)文單位聯(lián)系。保密員（涉密文件保管人員）在《涉密文件收文登記本》上詳細(xì)登記文件名稱、密級、份數(shù)、發(fā)文字號、編號等信息。
• 涉密文件的傳閱：填寫《文件傳閱單》，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位要求及工作實(shí)際，確定本單位知悉人員范圍。閱讀文件的人員應(yīng)當(dāng)在文件傳閱單上簽字，不得擅自抽出、留存文件，不得隨意抄錄、摘錄文件內(nèi)容，不得私自復(fù)印。傳閱文件一律采取直傳方式，禁止傳閱者之間橫傳。傳閱文件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所進(jìn)行。確需在辦公場所以外閱讀的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
• 涉密文件的借閱與借用：借閱、借用涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉范圍要求。借閱、借用涉密文件需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)登記手續(xù)。借用涉密文件應(yīng)當(dāng)由借用單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指定專人保管，在符合保密要求的文件柜中保存，沒有保存條件的需按“借閱”處理，當(dāng)天歸還。借閱、借用完畢后，應(yīng)當(dāng)及時清退，辦理清退手續(xù)。
• 涉密文件的保存：保存涉密文件應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。不得將涉密文件帶回家中或其他非辦公場所存放。工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)及時將正在使用的涉密文件放回保密設(shè)備中。保密員（涉密文件保管人員）每年應(yīng)對當(dāng)年所存涉密文件進(jìn)行清查、核對。對借用到期的文件及時收回，需要清退的應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。對不需要?dú)w檔和清退的文件，按規(guī)定程序銷毀。涉密人員離崗離職前，應(yīng)當(dāng)對所保管的涉密文件（載體）全部清退，辦理清退、移交手續(xù)。
• 涉密文件的銷毀：銷毀涉密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。登記清單和領(lǐng)導(dǎo)審批意見，應(yīng)以文字形式記載，并存檔備查。銷毀涉密載體應(yīng)送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。

河南涉密文件乙級資質(zhì)的相關(guān)案例

以下為一些與涉密文件相關(guān)的案例：

• 2018年11月，有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn)，某縣直單位1臺涉密計(jì)算機(jī)發(fā)生違規(guī)外聯(lián)。在未核實(shí)該計(jì)算機(jī)是否涉密的情況下，張某將該計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)并更改IP地址，觸發(fā)違規(guī)外聯(lián)報警。案件發(fā)生后，張某及有關(guān)責(zé)任人員均被依法給予相應(yīng)的組織處理。
• 2021年7月，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)某縣直機(jī)關(guān)工作人員江某使用的非涉密計(jì)算機(jī)中存儲了3份涉密文件。經(jīng)查，兩年前江某在起草材料時，需要參考、引用上述涉密文件內(nèi)容，為免去打字“麻煩”，便以光盤刻錄的方式將之導(dǎo)入到個人使用的非涉密計(jì)算機(jī)中，直至被發(fā)現(xiàn)。案件發(fā)生后，江某被依法給予政務(wù)處分。
• 2021年10月，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)某市屬單位微信工作群傳遞1份秘密級文件。經(jīng)查，該單位工作人員趙某根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)錢某安排，在未履行審批手續(xù)的情況下，將該文件復(fù)印多份，并由錢某將之交給黨務(wù)工作干部孫某，要求孫某盡快組織大家學(xué)習(xí)，孫某立即將文件全文拍照并上傳至黨支部微信群，造成泄密。案件發(fā)生后，趙某、錢某、孫某均被依法給予政務(wù)處分。