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好順佳集團
2024-09-24 09:33:16
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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適用范圍
本制度適用于公司所有單位內部、外部人員或訪客的資料借閱行為。
借閱方式
公司資料借閱方式分為紙質檔案借閱和電子檔案借閱。紙質檔案借閱需要提前向公司資料管理部門申請，填寫《公司紙質檔案借閱申請表》；電子檔案借閱可以通過在公司內網(wǎng)或云盤下載，或者向電子檔案管理員申請，需經(jīng)過電子檔案管理員批準后方可借閱。
資料安全保護
公司將配置相應的門禁設備、監(jiān)控攝像頭、信箱等保護措施，確保保密文件的安全和機密性。員工必須具有保密意識，確保公司資料的安全，不得將重要資料外借、擅自復制或傳遞資料。
處罰措施
輕微違規(guī)給予口頭或書面警告，資料借閱時間延長；嚴重違規(guī)記過、嚴重警告、降級，終止員工合同，追究刑事責任。
適用范圍
該制度適用于公司所有員工，包括辦公室職員、技術人員等。
借閱流程
員工需要滿足以下條件才能借閱公司圖書：在職員工，且具有借閱權限；遵守圖書管理制度和借閱規(guī)定；應歸還之前借閱的圖書。員工可以通過在圖書館窗口填寫借閱申請表，或者在公司內部通信工具上發(fā)出借閱申請。
借閱時長及續(xù)借
借閱時長為30天；如需延期，需提前5天向圖書館管理員申請延長借閱時間；借閱期結束前需歸還圖書。如有特殊需要，可向圖書館管理員申請借閱額外的圖書。
歸還流程
員工在借閱期限內需歸還圖書?？梢酝ㄟ^將圖書放回圖書館指定的位置，或者將圖書交給圖書館管理員。
損壞及遺失處理
如果員工在借閱期間對圖書造成損壞或遺失，需按以下規(guī)定進行處理。如屬于正常磨損，圖書管理部門不予處理；如屬于人為損壞，員工需按圖書市場價格進行賠償；如遺失圖書，員工需按圖書市場價格進行賠償。
公司資質借閱制度主要包括資料的安全管理、保密責任、處罰措施等方面的內容。同時，圖書借閱制度還包括了借閱流程、借閱時長、歸還流程以及損壞和遺失圖書的處理方法。這些制度旨在保護公司的機密性和敏感性信息資料，提高公司的信息管理效率，同時也鼓勵員工進行自主學習和知識分享，提升個人和公司的綜合素質和競爭力。
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