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資質(zhì)文件管理流程

好順佳集團(tuán)
2024-09-12 09:50:02
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內(nèi)容摘要：資質(zhì)文件管理流程1. 資質(zhì)文件管理的目的和范圍資質(zhì)文件管理的主要目的是規(guī)范公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作，保證資質(zhì)文件的合...

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資質(zhì)文件管理流程

1. 資質(zhì)文件管理的目的和范圍

資質(zhì)文件管理的主要目的是規(guī)范公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作，保證資質(zhì)文件的合法、嚴(yán)肅和可靠使用，杜絕違法行為，維護(hù)公司權(quán)益。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。資質(zhì)文件管理的相關(guān)術(shù)語(yǔ)包括資質(zhì)文件管理是指對(duì)公司各類資質(zhì)文件的辦理、申請(qǐng)領(lǐng)用、使用、保管、銷毀處理等一系列管理行為的總稱。

2. 資質(zhì)文件的分類

資質(zhì)文件可以分為投標(biāo)單位的資質(zhì)文件和商務(wù)部?jī)H負(fù)責(zé)中能集團(tuán)下屬公司、常用陪標(biāo)公司、丹佛斯以及LHE公司的資質(zhì)文件的管理。投標(biāo)單位的資質(zhì)文件包括工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證證書、14000職業(yè)健康認(rèn)證證書、18000環(huán)境認(rèn)證證書、產(chǎn)品認(rèn)證證書、軟件認(rèn)證證書、軟件著作權(quán)證書、專利證書、銀行資信證明、銀行投標(biāo)保函、企業(yè)信用等級(jí)證書、銀行信用等級(jí)證、產(chǎn)品安全注冊(cè)證書、特種作業(yè)資格證、企業(yè)(工廠)簡(jiǎn)介、企業(yè)基本情況登記表、高新技術(shù)產(chǎn)品證書、科技成果簽定證書、自動(dòng)化公司與控制公司關(guān)系的聲明函、控制公司與優(yōu)帕公司關(guān)系的聲明函、組織機(jī)構(gòu)圖、審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)近三年財(cái)務(wù)狀況說明、律師聲明函、律師職業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、委托代理人授權(quán)書、LHE產(chǎn)品代理銷售授權(quán)書、LHE產(chǎn)品代理生產(chǎn)許可授權(quán)書、丹佛期產(chǎn)品代理授權(quán)書、特種技術(shù)能資格證、職稱證、學(xué)歷及學(xué)位證、項(xiàng)目經(jīng)理資格證、外審或內(nèi)審員、合同頁(yè)或技術(shù)協(xié)議頁(yè)、壓力容器安全注冊(cè)證、合格供方資格證、產(chǎn)品樣本、各種企業(yè)榮譽(yù)證書、計(jì)量器具生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)表、合同公證書、公章、企業(yè)法人名章、合同章、法人或被授權(quán)人簽字等。

3. 資質(zhì)文件的管理措施

資質(zhì)文件管理應(yīng)嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)。商務(wù)部主管應(yīng)對(duì)每天投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間、地域安排情況進(jìn)行充分分析，并要求標(biāo)書制作編寫員及時(shí)通告或提交所需資質(zhì)材料原件清單，最大限度的避免資質(zhì)文件原件借用發(fā)生沖突。當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)資質(zhì)文件借用發(fā)生沖突時(shí)，資質(zhì)文件管理員應(yīng)對(duì)提供于投標(biāo)的資質(zhì)文件的有效性和清晰度核查、附于標(biāo)書中的資質(zhì)文件必須是現(xiàn)行有效版本且字跡清晰可見。

4. 資質(zhì)文件的更新和增補(bǔ)

資質(zhì)文件采取定期或隨時(shí)更新、增補(bǔ)的方式，商務(wù)部資質(zhì)文件管理員每半年應(yīng)對(duì)資質(zhì)文件進(jìn)行一次定期整理，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表每年1月份進(jìn)行一次更新，整理結(jié)果以報(bào)告的形式報(bào)部門經(jīng)理閱批存檔備案。

以上就是關(guān)于“資質(zhì)文件管理流程”的主要內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。如有其他疑問，歡迎繼續(xù)咨詢。