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供應(yīng)商索取資質(zhì)流程

內(nèi)容摘要：供應(yīng)商索取資質(zhì)流程供應(yīng)商資質(zhì)審核流程是確保供應(yīng)商符合公司采購要求的重要步驟。以下是詳細(xì)的供應(yīng)商索取資質(zhì)流程：初審階段供應(yīng)商清單準(zhǔn)備...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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供應(yīng)商資質(zhì)審核流程是確保供應(yīng)商符合公司采購要求的重要步驟。以下是詳細(xì)的供應(yīng)商索取資質(zhì)流程：

供應(yīng)商清單準(zhǔn)備：由備件部向評審小組提供一份供應(yīng)商清單，同一類備件至少有三家以上的供應(yīng)商。
資質(zhì)文件收集：備件部負(fù)責(zé)向各家供應(yīng)商索取營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書、生產(chǎn)許可證等文件或者其復(fù)印件。
評審小組審核：評審小組審核由備件部交來的各供應(yīng)商的資料，結(jié)合其報(bào)價(jià)，確定一份初審合格的供應(yīng)商清單。
合同擬定與簽訂：備件部根據(jù)評審小組下發(fā)的初審合格的供應(yīng)商清單，聯(lián)系各供應(yīng)商擬定合同書，交總經(jīng)理簽字生效。
合同存檔與付款：備件部將總經(jīng)理簽字生效的合同書交付財(cái)務(wù)部存檔，財(cái)務(wù)部根據(jù)合同書審核、付款。
資質(zhì)文件備案：評審小組將初審合格供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件交財(cái)務(wù)部備案。

供應(yīng)商履行合同情況評估：備件部每月報(bào)賬時(shí)，評估當(dāng)月各供應(yīng)商履行合同的情況，填列資質(zhì)審核表B，交付財(cái)務(wù)部備案。
財(cái)務(wù)部抽檢：財(cái)務(wù)部在每月例行的倉庫庫存盤點(diǎn)中可以對供應(yīng)商供應(yīng)備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進(jìn)行抽檢，在盤點(diǎn)報(bào)告中予以說明。
季度報(bào)告提交：備件部在每個季度末出具一份“備件采購報(bào)告”，提交評審小組。
不合格供應(yīng)商淘汰：對于復(fù)審不合格的供應(yīng)商，評審小組會提出淘汰建議。

承諾書：被授權(quán)代表簽字，并加蓋供應(yīng)商公章。
法人營業(yè)執(zhí)照：具有有效年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，年檢章要清楚，并加蓋供應(yīng)商公章。
稅務(wù)登記證：復(fù)印件，并加蓋供應(yīng)商公章。
法定代表人授權(quán)書：法定代表人不能參與本次申報(bào)活動時(shí)，必須出具本授權(quán)書，授權(quán)書均須法定代表人及被授權(quán)人簽字，并加蓋供應(yīng)商公章。
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或銀行資信證明或政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保函：供應(yīng)商提供本單位經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，并加蓋供應(yīng)商公章。銀行資信證明是指供應(yīng)商申報(bào)截止日前一年內(nèi)銀行出具的資信證明（成立一年內(nèi)的公司可提交驗(yàn)資證明復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章），且無收受人和項(xiàng)目的限制，但開具銀行有限制規(guī)定的除外。

流程規(guī)范：為嚴(yán)格管理公司商品的進(jìn)貨關(guān)及驗(yàn)收關(guān)，對商品的資信進(jìn)行及時(shí)索要和更新，做好對供應(yīng)商索證驗(yàn)證的審核工作，保證在柜商品的合規(guī)性。
執(zhí)行要求：在執(zhí)行過程中，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)配合不到位，導(dǎo)致下個環(huán)節(jié)不能正常開展，將對此環(huán)節(jié)人員進(jìn)行績效考核并責(zé)其承擔(dān)責(zé)任。