行政專員負責資質辦理

好順佳集團
2024-07-23 10:20:44
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內(nèi)容摘要：[行政專員（資質辦理）的工作內(nèi)容]行政專員（資質辦理）的工作內(nèi)容通常包括以下方面：負責申辦企業(yè)證照及資質申請、延續(xù)、變更、申報等工...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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[行政專員（資質辦理）的工作內(nèi)容]行政專員（資質辦理）的工作內(nèi)容通常包括以下方面：

負責申辦企業(yè)證照及資質申請、延續(xù)、變更、申報等工作。例如公司的營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)的特定資質證書等。
對公司專業(yè)技術人員的相關從業(yè)資格證和職稱進行管理，涵蓋注冊辦理、延續(xù)申報、考試和學習安排等事項。
承擔公司資質證書的申辦、年審、管理和維護工作，確保公司資質的有效性和合規(guī)性。
為每月/每周的各項會議提供會前準備及會務服務，
負責公司工商證照等的辦理、年檢和使用管理工作。
負責公司發(fā)文（通知、規(guī)定等）的擬定，并對其整理分類存檔。
負責公司報刊雜志的收取、分發(fā)工作。
負責公司票務管理，包括公司出差人員機票、火車票的預訂。
負責公司辦公用品的采購與發(fā)放管理，聯(lián)系商家對辦公耗材（電腦、打印機）進行維護。
負責電話、網(wǎng)絡、傳真等日常管理。
負責公司清潔衛(wèi)生的檢查工作，保證公司良好的辦公環(huán)境。
負責網(wǎng)站新聞素材編寫、收集、整理等。
負責公司各類資質文件申請和申報、變更、年審、維護等管理。
負責公司資質相關人員的資格證書注冊辦理、復審、延期、再培訓等事宜。
負責妥善保管公司各類資質原件，相關人員的資格證書原件。
負責及時收集國家政策信息，與資質相關的行業(yè)協(xié)會信息，完善公司資質管理。
負責政府科技項目的申報、驗收工作。
負責公司 ISO、高新技術企業(yè)、軟件著作權、軟件產(chǎn)品登記、專利及商標等各類資質證書的申請與維護工作。
建立與外部相關行業(yè)協(xié)會、學會及政府職能部門的正常聯(lián)系和合作關系，負責相關協(xié)會的入會申辦及相關報表的填報工作。
負責對分支機構資質管理進行指導，及時提供工作意見和建議。

[行政專員（資質辦理）的任職要求]行政專員（資質辦理）的任職要求通常有以下幾點：

年齡一般在 25 歲以上，部分崗位要求 28 - 45 歲。
建筑工程、經(jīng)濟管理、檔案管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，熟練使用 Office 辦公軟件、辦公設備。
一年以上資質管理或工程檔案管理經(jīng)驗，熟悉資質申報升級、保級和年審等工作內(nèi)容及流程。
從事過建筑裝飾行業(yè)資質升級或增項、外進施工企業(yè)備案等工作。
工作認真、嚴謹、責任心強。
思路清晰、愛崗敬業(yè)、較好的執(zhí)行能力。
熟悉各類資質證書申辦、年審、核查、維護等工作。
熟悉國家相關的法律規(guī)定。
熟悉資質申報流程，有保密基礎知識。
熟練使用辦公自動化軟件。
性格開朗，語言表達能力、溝通協(xié)調能力強，具有團結協(xié)作精神，性格外向，善于溝通，親和力好。
具有較好的文字功底，熟悉申報方案、可行性報告等各類文檔的編寫。
熟悉掌握政府有關部門的資質管理相關政策、制度、程序、軟件，對資質標準、各項指標有準確的理解，了解行業(yè)相關管理法規(guī)。
熟悉資質申報流程，能獨立完成申報工作，解決資質申報過程中出現(xiàn)的各種問題。
性格穩(wěn)重，工作細致，有責任心和耐心，具有良好的溝通和應變能力，具有團隊合作精神。

[行政專員（資質辦理）的工作地點與所屬公司]工作地點通常在太原市萬柏林區(qū)長風西街與千峰南路交叉口晉聯(lián)國際 13 層。所屬公司如豪佳電力建設集團股份有限公司成立于 1998 年 3 月，注冊資金人民幣壹億零壹拾萬伍仟元整?，F(xiàn)有電網(wǎng)工程分公司、建筑工程分公司、安裝調試分公司、裝修工程分公司、裝配式鋼結構安裝分公司等 12 個分公司，6 個子公司。