
好順佳集團
2022-05-27 18:48:37
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我經(jīng)常在網(wǎng)上或線下聽到人們抱怨公司的財務人員很丑,做事很難。這名員工注冊了一個賬戶,好像他欠了他幾億美元。整天愁眉苦臉,似乎能擰出幾斤水來。
說起這個,幾個月前,我聽一個朋友說他們公司發(fā)生了一件事。他們的新公司總共只有12個人。這家餐館的老板因為家庭緊急情況關了兩天門。所以在公司行政部門征求大家的意見后,那兩天在網(wǎng)上叫外賣。
記賬后,因為沒有發(fā)票,會計也不讓報。兩個小女孩一句話不同意就吵起來了。行政小妹說點外賣你知道,外賣沒發(fā)票你也知道,米飯你也吃了,沒來付了錢就吐出來。
許多員工發(fā)現(xiàn)財務是一個困難的部門,即使在世界級的公司,也經(jīng)常有員工抱怨漫長的流程,繁文縟節(jié),規(guī)則和低效率。一個錯誤,我就得再打給你,從頭再來。有些公司員工出差要自己緩沖養(yǎng)老,兩個月左右才能完成記賬手續(xù)。員工之所以覺得財務人員面對丑陋的事情很難做,我認為有以下幾個原因。
首先,員工對公司的財務制度不熟悉。不管公司是大是小,老板都會重視財務工作。為了規(guī)范管理,防范風險,就會有規(guī)章制度,這是必要的。很多員工在聯(lián)系財務部門進行相應工作時,沒有認真學習相關制度,導致報表不規(guī)范、賬單不符合要求、超出報銷范圍或超出報銷標準等。財務部自然會馬上回電話。企業(yè)在入職培訓中,除了自學財務制度外,還應增加與員工密切相關的財務管理內(nèi)容。
第二,審批過程太長,手續(xù)太復雜。有的公司報銷二三千元,或者一個小的財務決定,都要經(jīng)過五六個級別的審批。這些領導經(jīng)常缺勤,需要去好幾次才能簽字,這對員工的體驗是不利的。在這個過程中要考慮風險控制和便利之間的平衡。如果可以簡化,應給予授權。現(xiàn)在移動報銷已經(jīng)非常成熟,企業(yè)也應該適應這種趨勢,利用信息化手段提高效率,提高員工體驗。
第三,很多財務人員都是老板的心腹。特別是,至少有一個財務部門的負責人,會計或出納是老板的知己。他們的老板通常告訴他們要嚴格遵守財務規(guī)則,但堅決拒絕遵守。即使老板會私下跟財務人員打招呼,即使職業(yè)經(jīng)理人違反規(guī)定,仍然拒絕。財務人員拿到寶劍,還不屑去贏得其他同事的好感,只要老板高興,工資獎金是必不可少的。員工是否快樂與他們無關。
第四,財務人員的個性。財務不像營銷人員,所有人都會說話將。很多財務人員給人的印象是鼻梁上戴著一副近視眼鏡,內(nèi)向、嚴謹、嚴肅,甚至有點死板。他們通常只是遵守規(guī)則,不會輕易改變規(guī)則。再加上員工在做事時碰壁,你自然會給人留下不好的印象,覺得工作很困難。
財務人員在規(guī)定的范圍內(nèi)可以更靈活,對同事也更有耐心。我們已經(jīng)考慮了我們能為同事做些什么,我們也清楚地說明了我們不符合要求的地方。自然,我們就不會有那么多負面情緒了。其實,財務部門在服務員工時也是一個窗口單位,服務意識不應該少。履行職責和提供優(yōu)質(zhì)服務之間不存在矛盾。
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