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注冊了公司如何自己開票,注冊公司后如何自行開具發(fā)票

好順佳集團
2025-03-17 15:13:44
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內(nèi)容摘要：一、自行開票的前期準備工作核定稅種：這是公司自行開票的首要步驟。稅務(wù)部門會根據(jù)公司的經(jīng)營范圍等因素確定應(yīng)繳納的稅種，例如增值稅、所...

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一、自行開票的前期準備工作

核定稅種：這是公司自行開票的首要步驟。稅務(wù)部門會根據(jù)公司的經(jīng)營范圍等因素確定應(yīng)繳納的稅種，例如增值稅、所得稅等。只有完成核定稅種，才能明確后續(xù)開票相關(guān)的稅務(wù)事宜。不同的稅種在發(fā)票開具、稅率計算、稅收優(yōu)惠等方面都存在差異，所以這一步至關(guān)重要。比如，如果公司從事銷售貨物的業(yè)務(wù)，可能會核定為增值稅應(yīng)稅項目，然后根據(jù)具體情況確定是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人適用的增值稅稅種及相關(guān)稅率等。
申請稅控和發(fā)票
- 申請稅控設(shè)備：一般需要向稅務(wù)部門申請稅控設(shè)備，常見的如金稅盤、稅控盤或者稅務(wù)Ukey等。這些設(shè)備是開具發(fā)票的重要工具，用于加密、存儲發(fā)票信息等功能。
- 發(fā)票種類申請：要明確需要申請的發(fā)票種類。如果公司是一般納稅人，可以申請增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票；如果是小規(guī)模納稅人，通常申請增值稅普通發(fā)票，若客戶需要增值稅專用發(fā)票，可以到稅務(wù)代開。不同的發(fā)票種類適用于不同的業(yè)務(wù)場景，例如增值稅專用發(fā)票可用于購貨方抵扣進項稅，而普通發(fā)票主要用于記錄交易金額等用途。
購買打印設(shè)備：需要購買適合打印發(fā)票的設(shè)備，如針式打印機。因為發(fā)票有特殊的格式和紙張要求，普通打印機可能無法滿足打印需求。發(fā)票的紙張一般比較薄且多層，針式打印機能夠保證打印的清晰度和準確性，確保發(fā)票的有效性。

二、電子稅務(wù)局相關(guān)操作

做存款賬戶備案：登錄電子稅務(wù)局，將公司的基本存款賬戶信息進行備案。這有助于稅務(wù)部門對公司資金往來情況進行監(jiān)管，同時也是后續(xù)辦理稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)（如稅款繳納等）的基礎(chǔ)。
網(wǎng)簽三方協(xié)議：通過電子稅務(wù)局網(wǎng)簽三方協(xié)議，協(xié)議的三方分別為公司、銀行和稅務(wù)部門。這樣在繳納稅款等操作時，可以實現(xiàn)稅款的自動劃轉(zhuǎn)，方便快捷地完成稅務(wù)繳納工作。
發(fā)票票種核定申請：在電子稅務(wù)局提交發(fā)票票種核定的申請，根據(jù)公司的實際經(jīng)營需求，申請相應(yīng)的發(fā)票種類和數(shù)量。稅務(wù)部門會根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等因素進行審核。
申請增值稅發(fā)票（若為一般納稅人）或申領(lǐng)普通發(fā)票（小規(guī)模納稅人適用）
- 一般納稅人：如果公司被核定為一般納稅人，申請增值稅發(fā)票。
- 小規(guī)模納稅人：如果是小規(guī)模納稅人，則申領(lǐng)普通發(fā)票。申請通過后，按照系統(tǒng)提示進行操作。

三、線下操作及后續(xù)事項

領(lǐng)取稅控設(shè)備和發(fā)票
- 領(lǐng)取稅控設(shè)備：如果是申領(lǐng)Ukey自開發(fā)票，預(yù)約所屬稅務(wù)局，帶上公司營業(yè)執(zhí)照正本、公司公章，前往稅務(wù)局申領(lǐng)Ukey。
- 領(lǐng)取發(fā)票：完成上述步驟后，到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票。
電腦操作申領(lǐng)確認：在公司的電腦上進行申領(lǐng)確認操作，確保發(fā)票信息與稅務(wù)系統(tǒng)中的信息一致。
開票注意事項
- 開票信息準確性：開票時要確保發(fā)票抬頭（需與公司營業(yè)執(zhí)照名稱一致）、納稅識別號（購買方的納稅識別號必須準確填寫）、商品名稱、金額等信息準確無誤。例如，若發(fā)票抬頭錯誤，可能會導(dǎo)致發(fā)票作廢，影響公司的財務(wù)處理和客戶的報銷等事項。
- 按實際交易開票：按照實際商品或服務(wù)進行開票，不得變更名稱、虛開發(fā)票或者隨意調(diào)整開票金額。如果是商貿(mào)公司，取得的發(fā)票應(yīng)與銷售的商品相對應(yīng)。
- 規(guī)范選擇稅收分類編碼：使用增值稅防偽稅控系統(tǒng)的納稅人，在開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)當正確、規(guī)范地選擇對應(yīng)的商品和服務(wù)稅收分類與編碼。
- 規(guī)范發(fā)票打印：發(fā)票打印時要規(guī)范，不能出格、打印不完整，否則可能影響發(fā)票的有效性。
- 銷貨清單處理（若有需要）：如果交易商品較多，可按一定規(guī)范開銷貨清單，并且銷貨清單必須在開票系統(tǒng)中填寫打印。
- 發(fā)票管理：要妥善保管好已開具的發(fā)票，無論是專用發(fā)票還是普通發(fā)票，在傳遞過程中要避免損壞、污染等情況。同時，要按照規(guī)定及時開具發(fā)票，根據(jù)法律規(guī)定，企業(yè)在收到貨款或提供服務(wù)后，應(yīng)及時開具發(fā)票，并且保留副本以備后續(xù)的稅務(wù)稽查。還需要關(guān)注發(fā)票的有效期，避免使用過期無效的發(fā)票。