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如何注冊荷蘭所屬公司,荷蘭公司注冊全攻略

好順佳集團
2025-03-10 10:56:32
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注冊荷蘭公司的一般流程

確定公司類型及名稱
- 荷蘭常見的公司類型為私人有限責任公司（BV）。公司名稱方面，如果是私人有限公司名稱必須以“BV”開頭或結尾；公開有限公司需有“NV”開頭或結尾，并且需要準備3 - 4個擬注冊公司英文名稱，避免與現有公司名稱重復，可以在荷蘭的商務部門網站查詢其名稱是否可用。
明確注冊要求
- 股東和董事：一個股東（董事）即可，也可以有多個股東（董事）；任何國籍的自然人和法人公司都可以是股東（董事），股東和董事可以為同一人，不需要當地股東或董事。
- 公司經理：部分說法表示沒有限制必須由荷蘭公民，或擁有歐盟國家的國籍的公民來擔任；也有說法表示由荷蘭公民，或擁有歐盟國家的國籍的公民來擔任。
- 注冊地址：必須在荷蘭有一個辦公地址，有些服務機構可提供荷蘭注冊地址用于公司注冊及代收信件。
- 注冊資金：有不同說法，一種是至少有1歐元注冊資本，一般登記100歐；另一種是至少有18,000歐元注冊資本。
- 經營范圍：沒有特別要求，一般可以登記，但如銀行或醫(yī)療行業(yè)等特殊行業(yè)需要相關資質。
準備所需資料
- 基本資料：公司名稱（2 - 3個備用），經營范圍；股東董事的有效身份證和護照復印件；股東董事的近三個月的有效地址證明，比如水、電、氣、話費繳費單據發(fā)票等，上面要體現姓名和地址。
- 公證認證相關（根據情況）：如果股東為公司，必須公證認證，內容包括營業(yè)執(zhí)照、章程、UBO終受益人聲明，并出具法律意見書；股東為自然人的可以選擇公證認證，也可以選擇視頻注冊的方式免去公證認證。還需公證認證護照、Personal Data Card個人信息卡、POA授權書等。
具體注冊流程
- 核名：注冊公司前需要先進行核名，查看擬注冊公司名稱是否可以使用。
- 簽署合同或委托書（根據不同代理機構要求）：例如簽署注冊合同確定股權分配及管理模式等；或者如果核名可以用，客戶簽署委托書（由相關服務機構提供），簽署委托書后付首款。
- 公司名稱登記和核準：相關機構正式進行荷蘭公司名稱登記審核。
- 客戶將股東董事資料公證（部分情況）：包含股東董事護照復印件、股東和董事近三個月的地址證明等資料進行公證。
- 遞交申請進行注冊登記：由相關代理機構或自己向荷蘭相關部門遞交申請進行注冊登記。
- 審核：遞交申請后會進行審核，一般 - 2個月可以辦理完結；也有說法是7 - 10個工作日或25 - 35個工作日。
其他必要步驟（根據情況）
- 銀行開戶：擬成立公司的持有者需要在荷蘭銀行開戶，并存入注冊資本（如果是18,000歐元注冊資本的要求情況），并且需要銀行出具公司所發(fā)行股本款項已存入銀行帳戶的證明。公司注冊完成后也需要在荷蘭開立銀行賬戶，用于資金流轉。
- 稅務注冊：在荷蘭注冊的公司需要在國家稅務局進行稅務注冊，并申領稅務號碼。
- 向荷蘭司法部申請（部分情況）：辦理注冊手續(xù)之前，需設立登記證書的草案，詳細公司創(chuàng)辦人和總經理的情況，然后向荷蘭司法部申請出具的對該公司設立登記證書草案的無異議證書。
- 特殊行業(yè)許可（如果涉及）：擬成立公司的經營范圍廣，但經營如銀行、醫(yī)藥等特殊行業(yè)，則需要獲取相關的證明和許可證。
- 當地商會登記及公告：成功注冊公司后，還必須到荷蘭當地商會進行登記注冊，并把所有材料存檔，