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注冊公司蘿卜章和備案章,注冊公司時需警惕蘿卜章與正規(guī)備案章的區(qū)別

好順佳集團
2024-12-16 08:30:53
3437

內(nèi)容摘要：一、蘿卜章（一）蘿卜章的定義“蘿卜章”泛指被偽造的印章，這里專指被偽造的企業(yè)印章。（二）蘿卜章的類型偽造的公章：行為人無權(quán)制作公章...

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一、蘿卜章

（一）蘿卜章的定義

“蘿卜章”泛指被偽造的印章，這里專指被偽造的企業(yè)印章。

（二）蘿卜章的類型

偽造的公章：行為人無權(quán)制作公章，冒用他人名義，非法制作獲得的公章或刻制不存在的公章。
變造的公章：在真實公章上進行變造，使變造后的內(nèi)容不完全一致的公章。如公章上有英文名，但變造的公章上故意將英文拼錯或少寫字母等。
作廢的公章：公章在刻制使用后，可能會出現(xiàn)公章內(nèi)容變更或公章?lián)p壞等情況而需要刻制新的公章，這樣，原來刻制的公章就失去了法律效力，即為廢章。

（三）蘿卜章的危害

在現(xiàn)實中，“蘿卜章”案例時不時占據(jù)熱搜頭條，因為很多合同是“蘿卜章”進而導致合同無效，經(jīng)濟交易無法正常進行，印章的管理問題也成為企業(yè)的巨大隱患之一。

（四）鑒別蘿卜章的方法

核實五大要點
- 看字體：通過觀察印章上的字體特征來判斷真?zhèn)巍?/li>
- 看顏色：真章的顏色在正常使用和磨損情況下有一定規(guī)律，
- 看角度：印章蓋印時的角度如果與正常情況差異較大，可能是假章。
- 看形狀：包括印章的整體形狀、邊緣等，與備案的標準形狀不一致可能是假章。
- 看方位：印章內(nèi)容在蓋章后的相對方位也是判斷依據(jù)之一。如果對方使用了報廢的公章，則很難用肉眼來鑒別了，需要進行公章鑒定才行。申請公章鑒定一般需要第三方機構(gòu)留存的公章樣本或交易雙方認可的樣本(如經(jīng)過備案的公章、工商行政管理機關(guān)調(diào)取的工商內(nèi)檔中留存的公章等) 。
其他防范措施
- 盡量用單位名稱章：如果能夠加蓋單位名稱章，則盡量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過程中，可以明確要求加蓋單位名稱章。因為經(jīng)過公安機關(guān)備案的單位名稱章只有一枚，發(fā)生爭議后能夠鑒定的可能性比較大，難以找到比對樣本。
- 預(yù)留印鑒核對：普通公司可參考銀行的方式建立供應(yīng)商/客戶系統(tǒng)，初步達成合作意向時，要求供應(yīng)商或客戶在預(yù)先制作的表格中填寫如公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系人銀行賬戶等信息，并加蓋公司的公章，在以后簽訂業(yè)務(wù)合同時，可比對預(yù)留的公章以判斷是否屬于“蘿卜章”。
- 注意簽訂地點：在交易對手的注冊地或?qū)嶋H經(jīng)營地簽訂合同。一方面能給予經(jīng)辦人一定的心理壓力，讓其不敢貿(mào)然在公司及公司同事在場的情況下拿出“蘿卜章”來使用，另一方面也可以通過實地考察判斷其是否為該公司的員工及公司的經(jīng)營情況。
- 確保用印環(huán)節(jié)真人操作：在無法驗證印章真?zhèn)蔚那闆r下，為了確保在“真人假章”情形下的合同效力，可以采取下列措施保證合同效力：
  - 身份認證：確認用印人員身份。
  - 社保記錄：要求用印人員出具社保繳納記錄(或截屏)以證明勞動關(guān)系，保證合同效力。
  - 拍照錄像：對蓋章人員，工作證件，辦公環(huán)境，座位銘牌，用印過程進行拍照錄像以證明該人員是在履行工作職責時用印章的。
  - 增加代表人簽字：除加蓋公章外，應(yīng)優(yōu)先考慮增加法定代表人簽字，而不是另外加蓋法定代表人印章。

二、備案章

（一）備案章的刻制

所需資料
- 營業(yè)執(zhí)照副本：這是公司合法經(jīng)營的憑證，用于證明公司的身份信息。
- 法人身份證原件：確認公司法人身份的重要證件。
- 如果是代辦的情況
  - 代辦人需要身份證原件：確保代辦人的身份合法性。
  - 需要公司代辦授權(quán)書：證明代辦行為是經(jīng)過公司授權(quán)的。
刻章流程（以廣州為例）
- 登錄系統(tǒng)：先登錄廣州市工商刻章系統(tǒng)。
- 錄入證件：錄入營業(yè)執(zhí)照等各種證件信息。
- 選擇章的種類：如公章、財務(wù)章、合同章等需要刻制的章。
- 提交資料：將相關(guān)資料提交，在刻章儀器上取出對應(yīng)的章坯（這里只是流程中的一個環(huán)節(jié)）。
- 調(diào)整尺寸：調(diào)整每個章的尺寸，以符合規(guī)定標準。
- 雕刻印章：進行每個章的雕刻操作。

（二）備案章的意義

合法性保障：經(jīng)過備案的章具有合法的效力，是公司對外進行各種商務(wù)活動、行政事務(wù)等的有效憑證。例如公司公章是法人權(quán)利的象征，除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍包括凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
防范風險：與“蘿卜章”相對，備案章可以有效避免印章被偽造帶來的各種風險，保障企業(yè)和其他交易方的合法權(quán)益。在發(fā)生糾紛時，備案章能夠作為有效的證據(jù)，方便進行責任認定等操作。