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2024-05-27 14:44:45
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香港公司法定秘書是根據(jù)香港現(xiàn)行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司擔(dān)任的公司秘書，作為法定聯(lián)絡(luò)人。其主要職責(zé)包括確保公司的營運(yùn)及決策合規(guī)合法，處理年度合規(guī)的工作及相關(guān)行政事宜，以及在公司架構(gòu)更改時(shí)通知有關(guān)規(guī)范相關(guān)的改變 。此外，法定秘書還需要負(fù)責(zé)向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，安排及出席董事/股東會(huì)議，編制及保存公司之法定會(huì)議記錄，代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，代收及處理政府往來函件等 。
注冊(cè)香港公司時(shí)，通常會(huì)委托香港持牌的秘書公司來辦理，這些公司可以提供香港地址供注冊(cè)掛靠使用，以及提供符合資質(zhì)的法定秘書人選 。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的 。
香港公司秘書服務(wù)包含的內(nèi)容有：提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書；秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊(cè))；安排及出席董事/股東會(huì)議，編制及保存公司之法定會(huì)議記錄；代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，；代收及處理政府往來函件，按客戶旨意代為處理；安排辦理公司年審事宜：1.換領(lǐng)商業(yè)登記證，代繳政府登記費(fèi)及徽費(fèi)；2.秘書服務(wù)制作及呈交周年報(bào)表，代繳政府登記費(fèi)等 。此外，還包含接聽香港公眾電話、接收香港公眾傳真、接收香港商務(wù)往來檔、代接收政府或稅局下發(fā)的通知信件，代發(fā)、代寄(郵費(fèi)由客戶方付)、及時(shí)傳遞信息，做好當(dāng)年的年度年申報(bào)表、遞交年報(bào)資料，免費(fèi)遞交稅表等 。
選擇香港公司秘書服務(wù)時(shí)，需要考慮的因素包括：代理公司是否專業(yè)、秘書公司是否有持牌、他們是否有自己的團(tuán)隊(duì)等 。此外，還需要注意公司后續(xù)的運(yùn)作和維護(hù)是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋?jǐn)防某些代理機(jī)構(gòu)前期以低價(jià)吸引你過去，后面出現(xiàn)各種名目的亂收費(fèi)現(xiàn)象 。
香港秘書公司收取的服務(wù)費(fèi)并非固定，具體費(fèi)用要取決于服務(wù)項(xiàng)目。通常情況下，要在香港注冊(cè)公司，都是會(huì)找香港持牌的秘書公司來辦理，費(fèi)用一般包含了香港政府收取的規(guī)費(fèi)、秘書服務(wù)費(fèi)、注冊(cè)地址費(fèi)用、SCR備檔、KYC盡職調(diào)查、掛水牌等服務(wù)，基本上是一個(gè)全包的價(jià)格。其中，香港政府會(huì)收取的規(guī)費(fèi)主要是：法團(tuán)成立費(fèi)用1720港幣、商證收費(fèi)2250港幣/250港幣(有減免政策情況下)，秘書服務(wù)費(fèi)一般在1000-2000人民幣/年，有些甚至更高 。
注冊(cè)不同行業(yè)的公司/個(gè)體戶，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的工商顧問說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
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