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2023-05-29 09:01:19
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在企業(yè)日常辦公中，使用印章是一項(xiàng)必不可少的管理流程。為保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和合法性，東莞市相關(guān)部門要求新注冊(cè)公司進(jìn)行印章備案。以下是具體的備案流程。
在備案前，企業(yè)需要準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程等一系列文件，以及公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等需要備案的各類印章。確保這些文件齊全可靠，可以提高備案的成功率。
此外，企業(yè)要按照相關(guān)格式填寫(xiě)印章備案申請(qǐng)表。表格上涉及的信息應(yīng)該真實(shí)可靠，一旦發(fā)現(xiàn)虛偽填報(bào)，將會(huì)被相關(guān)部門處罰。
備案流程分為線上申報(bào)和線下審核兩個(gè)階段。
首先，企業(yè)需要在網(wǎng)上進(jìn)行備案申報(bào)，并上傳相關(guān)文件。審核通過(guò)后，需要現(xiàn)場(chǎng)前往印章管理部門進(jìn)行身份驗(yàn)證以及現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)印章。不符合要求的印章需要退回重制，然后再次備案。
在備案過(guò)程中，企業(yè)需要特別注意以下幾點(diǎn)：
備案時(shí)必須把個(gè)人印章及重要財(cái)務(wù)章選入備案目錄。而這兩類章只能在現(xiàn)場(chǎng)、施封柜才能制作，需要注意之前的制作可能僅作為參考。
企業(yè)印章的章面顏色應(yīng)該為紅色，設(shè)計(jì)上需要統(tǒng)一。如果印章制作不符合規(guī)定的格式，那么將無(wú)法通過(guò)備案。
一旦印章備案完成后，企業(yè)在使用印章時(shí)還有一些點(diǎn)需要注意：
印章上無(wú)法事后刻字或擦除，如果需要刻字或者重新雕刻，必須重新申請(qǐng)備案。所以，印章使用的章面上的字體需要在制作時(shí)就決定好。
企業(yè)印章的保管至關(guān)重要。重要印章必須放在保險(xiǎn)柜、電子柜臺(tái)等安全處。定期核對(duì)印章使用情況，對(duì)遺失的印章及時(shí)通報(bào)掛失。
要想順利完成印章備案，企業(yè)需要提前做好準(zhǔn)備，嚴(yán)格按照要求填寫(xiě)申請(qǐng)表格，以及選擇合適的印章形式。在使用過(guò)程中更需要注意管理，避免印章的過(guò)失情況出現(xiàn)。在管理上做好印章的備案和保管，可以保障企業(yè)的正常運(yùn)作，也可以提高公司信譽(yù)度，獲得更多客戶信任和支持。
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