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2023-05-24 09:04:41
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深圳成立公司是很多創(chuàng)業(yè)者的首選，但在登記注冊和簽合同的時(shí)候，很多人會(huì)遇到異地簽名的問題。因?yàn)樵谏钲跊]有辦公地址的創(chuàng)業(yè)者或者是在外地的客戶，需要遠(yuǎn)程簽訂協(xié)議和合同，這時(shí)候就要考慮異地簽名了。在會(huì)簽協(xié)議之前，切記了解相關(guān)法律政策以及具體流程，避免出錯(cuò)。
新的《數(shù)字簽名法》明確規(guī)定，異地簽約是合法有效的。因此，深圳成立公司異地簽名并不違法，但是需要遵守相關(guān)的法律程序。為了確保簽約的有效性，需注意以下幾點(diǎn)：
1.選擇有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)，加蓋公章，并附上該機(jī)構(gòu)出具的營業(yè)執(zhí)照；
2.采用安全可靠的電子簽名方式，避免因操作不當(dāng)而造成電子文本證據(jù)無法有效證明的風(fēng)險(xiǎn)；
3.相關(guān)協(xié)議或者合同需要采用掛號信郵寄的方式，確保協(xié)議互寄期間仍可以被保全。
簽訂合同后需要存證，目的是將合同存儲(chǔ)到公證處，為日后可能出現(xiàn)的涉紛提供有效依據(jù)，存證一般可以通過以下兩種方式完成。
1.合同備案：合同備案是在行政機(jī)關(guān)的一個(gè)備案流程，具有強(qiáng)制性且經(jīng)過備案，如果出現(xiàn)合同爭議，存證本就會(huì)起到很好的保護(hù)作用。
2.公證保管：公證保管適用于某些需要保證更高證據(jù)力的文件或協(xié)議。公證機(jī)構(gòu)可以為你簽名的電子文本公證化，同時(shí)加蓋電子印章，從而證明簽名已經(jīng)產(chǎn)生并達(dá)成協(xié)議或具有法律效力。
在成立深圳注冊公司之前，如果需要處理簽訂異地簽名合同，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.仔細(xì)了解簽訂的合同包含的內(nèi)容，對合同中所有條款進(jìn)行審查，確保其合法性和實(shí)效性；
2.確認(rèn)其中所涉及的需要保密的內(nèi)容，確保在披露之前已經(jīng)對版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行了必要的保護(hù)；
3.選擇可信賴的第三方電子簽名平臺(tái)，保證簽名安全可靠，合同成立達(dá)成。
在簽訂該類合同的時(shí)候，應(yīng)該在合同里注明異地簽名和存證備案的要求和細(xì)節(jié)。具體內(nèi)容如下：
1.在簽署的電子文本上，必須顯示簽署的日期和時(shí)間，并要成為該文本的一部分；
2.文本上的簽名應(yīng)該是唯一識(shí)別某個(gè)人身份的標(biāo)志，切必須由個(gè)人或代表某個(gè)企業(yè)身份簽署；
3.需要明確簽名人的身份信息以及簽名人所在地；
4.在協(xié)議里使用明確的語言來定義所有主要的條款，確保相應(yīng)約定的具體性和準(zhǔn)確性；
5.在協(xié)議中注明協(xié)議簽訂的地域限制。該限制應(yīng)明確規(guī)定哪些地區(qū)是允許的，哪些地區(qū)不允許。
雖然異地簽名是合法有效的，但是在簽訂合同過程中，需要注意一些潛在性風(fēng)險(xiǎn)問題，例如無法證明電子簽名的真實(shí)性、無法證明實(shí)際在線合同的實(shí)質(zhì)等等。為避免這些風(fēng)險(xiǎn)，以下幾點(diǎn)需引起注意：
1.使用有資質(zhì)簽名企業(yè)的服務(wù)，可以避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生；
2.在協(xié)議的文本中說明各方的權(quán)利義務(wù)，確保文本的完整性和可靠性；
3.采取安全的登錄方式，密碼控制，保留協(xié)議草稿等措施，確保對文本的保全和審計(jì)能力；
4.在協(xié)議簽訂后打印并加蓋公章，存儲(chǔ)原件紙質(zhì)復(fù)印件。
以上就是有關(guān)深圳注冊公司異地簽名的相關(guān)知識(shí)和流程，異地簽名是法律有效的，但需要注意合同的存證證明、保密等問題。在深圳成立公司時(shí)采用異地簽名，創(chuàng)業(yè)者也可以通過選擇可信賴的合作伙伴，遵循簽約流程，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
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