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2023-05-19 09:18:40
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深圳工商局規(guī)定，企業(yè)在注冊公司之后需要先辦理備案手續(xù)，之后才可以進(jìn)行印章刻制業(yè)務(wù)。雖然備案手續(xù)比較繁瑣，但是它能夠幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為，保護企業(yè)利益。下面我們來詳細(xì)解讀一下深圳注冊公司刻章要先備案的相關(guān)內(nèi)容。
因內(nèi)容不慎導(dǎo)致被冒用，刻章制度應(yīng)運而生
印章是企業(yè)的重要財產(chǎn)和形象標(biāo)志，因此需要嚴(yán)格管理。在資訊工具不發(fā)達(dá)的時代，避免印章被冒用的唯一辦法就是制定刻章制度。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，企業(yè)印章必須統(tǒng)一管理，設(shè)有專門的印章保管人，在必要時應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒浮?/p>
在不遠(yuǎn)古的深圳，企業(yè)注冊非常熱門，資源分配也非常緊張。由于社會治安惡化或其他原因，企業(yè)的公章、合同章、發(fā)票章等各種用途的印章被大量冒用。而在印章失竊或者被盜用后，企業(yè)常常需要付出不必要的經(jīng)濟或者社會影響的代價。為了保障企業(yè)印章的使用和優(yōu)化管理，深圳地區(qū)工商局規(guī)定，所有企業(yè)在注冊后，必須先進(jìn)行公章備案。
公章備案需要提供哪些文件？
公章備案是一項繁瑣的手續(xù)，申請者須要提供一系列的相關(guān)證件以進(jìn)行備案。主要繁瑣的程序在于原企業(yè)公章的拍照、掃描資料提交和樓宇驗印。備案材料如下：
2、法人代表身份證件原件和復(fù)印件
3、非法人企業(yè)證明以及負(fù)責(zé)人身份證明原件和復(fù)印件
4、原企業(yè)公章
5、公章刻制申請書
若是注冊公司搭配租賃門面類似的業(yè)務(wù)，備案材料也需要提供房屋租賃合同原件和復(fù)印件、業(yè)戶證明原件和復(fù)印件。備案周期大約在十個工作日，申請者需要及時查詢備案進(jìn)展情況。
為什么注冊新公司一定要備案？
正如我們前面提到的，備案的最主要目的是為了防止企業(yè)印章的冒用。如果企業(yè)沒有強制執(zhí)行印章保管制度，那將會給偽造印章、竊取印章的人制造諸多便利。這樣做的話，注冊企業(yè)可能會因未能及時發(fā)現(xiàn)印章被盜用而蒙受巨大的損失，或者可能會引發(fā)意想不到的麻煩。此外，備案還有利于權(quán)益維護、追索欠款、維護職工權(quán)益、打擊違法犯罪等方面。
備案后如何進(jìn)行印章刻制？
在公章備案的過程之后，深圳公司注冊者可以根據(jù)注明在備案證明中的公章的規(guī)格大小、字體、格式進(jìn)行刻制。切記，不要擅自修改或更換公章，否則將會涉嫌違規(guī)行為。因此，需要先在備案證明書的指導(dǎo)下選擇制章單位，并提供企業(yè)真實可行的信息。
多花幾步規(guī)范經(jīng)營，安全管理公司
隨著深圳企業(yè)的快速發(fā)展，公章在公司的管理中變得越來越重要。公章的規(guī)范管理、安全備案、刻制單位的選擇和各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)都需要慎重處理。大家要認(rèn)識到，公章是企業(yè)的重要形象標(biāo)志，制度的完善利于避免潛在的利益風(fēng)險，為企業(yè)打造更加規(guī)范化的經(jīng)營環(huán)境。
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