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2024-10-23 09:06:08
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代理記賬是指企業(yè)將自身的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)的記賬公司完成，而本企業(yè)僅設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位得到了明確的認(rèn)可和支持。《會計法》中代理記賬規(guī)定的詳細(xì)解釋：
《會計法》第36條：該條規(guī)定明確指出，不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)或配備會計人員條件的單位，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。這為代理記賬業(yè)務(wù)提供了基本的法律依據(jù)。
《注冊會計師法》第15條：該條規(guī)定允許注冊會計師承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)，從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。
《代理記賬管理暫行辦法》：為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
《會計法》的修訂：新修訂的《會計法》再次確認(rèn)了代理記賬的法律地位，第三十六條明確規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。
代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托，代表委托人辦理下列業(yè)務(wù)：
會計核算業(yè)務(wù)：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
票據(jù)交接：代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，需要辦理交接手續(xù)，以防止遺失或毀損時無法查找。
會計憑證編制：代賬會計依據(jù)可以上賬的票據(jù)，編制記賬憑證，并據(jù)此記賬。
賬本登記：依據(jù)記賬憑證記賬本，有的企業(yè)還要求用財務(wù)軟件代替手工賬本。
財務(wù)報表制作：會計有時會不定時地做一些財務(wù)報表，并計算工人工資。
納稅申報：代理各個稅種的納稅申報，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。
稅務(wù)安排和咨詢：代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書；建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度；協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設(shè)計經(jīng)營管理制度；為企業(yè)提供報表分析，提供其他管理建議；委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
在選擇代理記賬服務(wù)時，企業(yè)需要注意以下幾點：
簽訂正式合同：有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，這在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此，企業(yè)應(yīng)與代理記賬公司簽訂正式的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
資質(zhì)審查：個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（如市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題時可以逃避責(zé)任，損害委托單位的利益。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時，必須審查對方的資質(zhì)。
財務(wù)軟件的使用：財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬，這可能會影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
會計資料交接：會計資料交接不規(guī)范可能會導(dǎo)致資料丟失或損壞，因此在交接過程中應(yīng)當(dāng)有明確的記錄和簽字。
《會計法》中有明確的規(guī)定和法律支持，為企業(yè)提供了一種合法、便捷的會計服務(wù)方式。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時，應(yīng)注意審查對方的資質(zhì)，簽訂正式合同，并確保會計資料的安全和規(guī)范交接。同時，代理記賬機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量。
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