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代理記賬會計(jì)離職交接,代理記賬會計(jì)離職交接流程

好順佳集團(tuán)
2024-09-02 10:38:20
3076

內(nèi)容摘要：代理記賬會計(jì)離職交接流程及注意事項(xiàng)代理記賬會計(jì)在離職時(shí)，必須確保所有的財(cái)務(wù)工作順利交接給新的會計(jì)人員或代理記賬公司。以下是詳細(xì)的離...

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代理記賬會計(jì)離職交接流程及注意事項(xiàng)

代理記賬會計(jì)在離職時(shí)，必須確保所有的財(cái)務(wù)工作順利交接給新的會計(jì)人員或代理記賬公司。以下是詳細(xì)的離職交接流程及注意事項(xiàng)：

一、交接前的準(zhǔn)備工作

填制會計(jì)憑證：所有已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
登記賬目：尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
整理資料：整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
編制移交清冊：列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
介紹情況：會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。

二、移交點(diǎn)收

現(xiàn) 交：現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
有價(jià)證券核對：有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會計(jì)賬簿余額交接。
會計(jì)資料完整性檢查：會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。
銀行賬戶核對：銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。
其他物品交接：公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
電子數(shù)據(jù)核對：實(shí)行會計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

三、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

為了明確責(zé)任，會計(jì)人員辦理工作交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計(jì)工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強(qiáng)凌弱，或采取非法手段進(jìn)行威脅。

四、交接后的有關(guān)事宜

簽字蓋章：會計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
信息更新：稅務(wù)局的收稅員、會計(jì)和購票者信息應(yīng)該被替換。

五、抽查和核對

抽查賬目：抽查幾個(gè)月的納稅申報(bào)表和賬目，看收入與納稅是否一致，看前期會計(jì)處理是否存在較大問題。
核對憑證：核對憑證后是否有附件文件。
賬戶余額檢查：賬戶余額表余額是否異常，特別是上月銀行余額是否正確。

六、交接清單

交接清單：必須有交接清單，對所有交接項(xiàng)目進(jìn)行核對、簽字蓋章，明確責(zé)任分工。

七、內(nèi)部管理制度

規(guī)范管理：確保代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立和內(nèi)部管理符合國家相關(guān)規(guī)定，避免管理混亂和執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題。

代理記賬會計(jì)在離職時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程進(jìn)行交接，確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接過程中，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，并在交接完成后簽字蓋章，明確責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)選擇規(guī)范的代理記賬公司，確保財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和安全。