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虹口區(qū)財(cái)稅代理記賬辦理

好順佳集團(tuán)
2024-08-29 15:11:56
3433

內(nèi)容摘要：虹口區(qū)財(cái)稅代理記賬辦理指南一、選擇合適的代理記賬機(jī)構(gòu)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)，需要考慮多個(gè)因素以確保選擇的專業(yè)和可靠。以下是選擇代理記...

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虹口區(qū)財(cái)稅代理記賬辦理指南

一、選擇合適的代理記賬機(jī)構(gòu)

在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)，需要考慮多個(gè)因素以確保選擇的專業(yè)和可靠。以下是選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí)需要注意的幾點(diǎn)：

查看代理記賬許可證：專業(yè)正規(guī)的財(cái)務(wù)代理記賬公司必須擁有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬許可證”。這是代理機(jī)構(gòu)職業(yè)配置的必要條件，沒有這個(gè)許可證意味著企業(yè)不具備代理記賬的資質(zhì)，因而不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。
查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊(cè)的公司必須擁有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果連基本的營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有，自然不需要考慮。
考察辦公環(huán)境：真正可信的財(cái)務(wù)代理記賬公司都有自己的固定辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)備。如果沒有辦公場(chǎng)所，這樣的公司無疑是不能信任的。
看做賬設(shè)備與軟硬件設(shè)施：現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作基本依賴于計(jì)算機(jī)完成，因此代理記賬公司必須具備相關(guān)的專業(yè)做賬設(shè)備。正規(guī)的公司工作人員應(yīng)該是齊備的，如經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員、外勤等。一定要考察公司軟硬件設(shè)施是否齊全。
查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì)與質(zhì)量：主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；做賬會(huì)計(jì)應(yīng)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書；總負(fù)責(zé)人應(yīng)是會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)師以上職稱。還可以看一下他們公司所作的賬冊(cè)質(zhì)量如何，是否規(guī)范等。

二、了解代理記賬的服務(wù)內(nèi)容和流程

代理記賬公司提供的服務(wù)內(nèi)容和流程通常包括以下幾個(gè)步驟：

簽訂合同：在接受委托后，代理記賬公司會(huì)與客戶簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
接票：客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司，或代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
做賬：代理記賬公司的記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理等。
報(bào)稅：代理記賬公司有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作，每月1日-15日進(jìn)行代理報(bào)稅服務(wù)，按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、主要稅金明細(xì)表；各種納稅申報(bào)表。
回訪：與出納對(duì)賬，安排以后工作；反饋給客戶反饋稅務(wù)新政策、通知等。

三、準(zhǔn)備必要的材料和票據(jù)

在進(jìn)行代理記賬服務(wù)時(shí)，客戶需要準(zhǔn)備一些必要的材料和票據(jù)，以便代理記賬公司能夠順利進(jìn)行賬務(wù)處理和納稅申報(bào)。以下是需要準(zhǔn)備的材料：

銀行對(duì)賬單：可從企業(yè)網(wǎng)銀打印。
銀行電子回單：可從企業(yè)網(wǎng)銀打印。
銷售（或服務(wù)）發(fā)票記賬聯(lián)及發(fā)票匯總表：如果當(dāng)月有收到現(xiàn)金，請(qǐng)寫份收據(jù)，將收據(jù)記賬聯(lián)與發(fā)票附在一起；如果次月收到前期收入現(xiàn)金的，只寫份收據(jù)，收據(jù)上抬頭務(wù)必與當(dāng)時(shí)開票抬頭保持一致。
供應(yīng)商開具進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：如果是一般納稅人，需將已認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票聯(lián)與認(rèn)證清單給予。
公司用于日常營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用發(fā)票：必須開公司抬頭或定額發(fā)票。廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、餐費(fèi)、禮品、食品等屬招待費(fèi)用均盡量少給予，因?yàn)閷儆谡写再|(zhì)的發(fā)票費(fèi)用，稅務(wù)不讓全額列支。如果費(fèi)用發(fā)票已付現(xiàn)金，寫份報(bào)銷單，報(bào)銷單上分開注明發(fā)生業(yè)務(wù)及金額。如果費(fèi)用發(fā)票未付，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票上注明“未付”字樣，待次月如果有付現(xiàn)金，同樣寫份報(bào)銷單。
公司員工工資表：?jiǎn)T工在工資上簽字?？紤]工資表中員工是否交社保金。
如有員工繳納社保金：給予社保繳款收據(jù)聯(lián)及社保對(duì)賬單（社保局會(huì)每月寄至企業(yè)）；公積金繳款書（轉(zhuǎn)款單據(jù)或銀行繳款單據(jù)）。

四、了解代理記賬的優(yōu)勢(shì)

選擇代理記賬公司有許多優(yōu)勢(shì)，以下是其中的一些：

專業(yè)性強(qiáng)：好的代理記賬公司由資歷深的會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
節(jié)省成本：在成都招聘一名比較普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，高等的會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)。
減少額外負(fù)擔(dān)：企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納社保等綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷：一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。而代理記賬公司由于有專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，因此不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中斷的情況。

選擇一家專業(yè)可靠的代理記賬公司對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要意義。通過合理的準(zhǔn)備和選擇，企業(yè)可以享受到高質(zhì)量的財(cái)稅服務(wù)，同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率。