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代理記賬服務(wù)注意事項(xiàng)

好順佳集團(tuán)
2024-07-27 09:36:09
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內(nèi)容摘要：代理記賬服務(wù)注意事項(xiàng)一、選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)1. 資質(zhì)問(wèn)題：選擇代理記賬公司時(shí)，要確保該公司具備代理記賬資質(zhì)。一些不具備資質(zhì)...

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代理記賬服務(wù)注意事項(xiàng)

一、選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)1. 資質(zhì)問(wèn)題：選擇代理記賬公司時(shí)，要確保該公司具備代理記賬資質(zhì)。一些不具備資質(zhì)的公司可能會(huì)在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)逃避責(zé)任，損害委托單位的利益。

財(cái)務(wù)軟件的使用：代理記賬單位使用的財(cái)務(wù)軟件需要經(jīng)過(guò)財(cái)政局備案批準(zhǔn)。否則，使用未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件可能會(huì)影響記賬的準(zhǔn)確性和合法性。
會(huì)計(jì)資料交接：在與代理記賬單位交接會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，要確保有規(guī)范的交接手續(xù)。這樣，在發(fā)生遺失或毀損時(shí)，能夠明確責(zé)任。
服務(wù)的規(guī)范性：代理記賬單位通常定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)通過(guò)電話溝通。因此，要確保會(huì)計(jì)人員能夠在約定的時(shí)間內(nèi)提供專業(yè)的服務(wù)。

二、代理記賬服務(wù)的好處和問(wèn)題1. 好處：

費(fèi)用節(jié)省：使用代理記賬服務(wù)可以節(jié)省企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，享受到專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
高效和低差錯(cuò)率：采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行記賬，提高了效率，降低了錯(cuò)誤率。
政府審批和保障：正規(guī)的代理記賬公司經(jīng)過(guò)政府審批，能夠保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)的后顧之憂。
避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成的損失：使用代理記賬服務(wù)可以避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)節(jié)省了專職會(huì)計(jì)的住房和社保費(fèi)用。
避免技能單一影響會(huì)計(jì)質(zhì)量：專業(yè)的代理記賬團(tuán)隊(duì)具備多樣化的會(huì)計(jì)技能，能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)服務(wù)。

問(wèn)題：
- 宣傳力度不足：對(duì)于《會(huì)計(jì)法》的代理記賬宣傳力度不夠，導(dǎo)致許多小型經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬了解不足。
- 受托人法律地位問(wèn)題：在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問(wèn)題一直沒(méi)有得到徹底解決，實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。
- 設(shè)立不規(guī)范：部分代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立不規(guī)范，內(nèi)部管理混亂，操作不規(guī)范，內(nèi)部管理制度形同虛設(shè)。
- 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂：代理記賬業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸殊較大，部分機(jī)構(gòu)通過(guò)低價(jià)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng)，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。

三、代理記賬服務(wù)的內(nèi)容和流程1. 服務(wù)內(nèi)容：

接收票據(jù)：代理記賬公司會(huì)接收客戶的原始票據(jù)。
審核原始憑證：審核原始憑證，制作會(huì)計(jì)憑證。
登記賬冊(cè)：包括總賬、二級(jí)科目明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、稅金明細(xì)表。
與企業(yè)溝通稅賦情況：與企業(yè)溝通當(dāng)月稅賦情況。
填寫(xiě)納稅申報(bào)表：包括增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、城建稅、教育附加費(fèi)、水利建設(shè)基金等。
到稅務(wù)部門(mén)納稅申報(bào)：代理記賬公司會(huì)到稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行納稅申報(bào)。
滿意度回訪：每月會(huì)對(duì)客戶進(jìn)行滿意度回訪，聽(tīng)取客戶對(duì)服務(wù)的疑問(wèn)和建議。

服務(wù)流程：
- 簽訂合同：簽訂委托代理記賬合同，確定服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。
- 上門(mén)取票：每月定期上門(mén)收取客戶的原始票據(jù)。
- 做賬：會(huì)計(jì)制作記賬憑證，并進(jìn)行審核、結(jié)賬、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、填制納稅申報(bào)表。
- 報(bào)稅：每月定期與客戶溝通應(yīng)納稅額，并及時(shí)申報(bào)。
- 滿意度回訪：每月定期進(jìn)行滿意度回訪，及時(shí)聽(tīng)取客戶對(duì)服務(wù)的疑問(wèn)和建議。

四、代理記賬公司的業(yè)務(wù)范圍1. 代辦稅務(wù)登記、工商登記、注銷戶籍：代理記賬公司可以代辦稅務(wù)登記、工商登記、注銷戶籍等業(yè)務(wù)。

代理納稅申報(bào)：代理記賬公司可以代理納稅申報(bào)事宜。
稅務(wù)及會(huì)計(jì)顧問(wèn)：長(zhǎng)期擔(dān)任稅務(wù)及會(huì)計(jì)顧問(wèn)，提供會(huì)計(jì)及稅務(wù)代理服務(wù)。
代理企業(yè)建賬、入賬：代理企業(yè)建賬、入賬、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
代辦理減稅、出口退稅、免稅政策事宜：代理記賬公司可以代辦理減稅、出口退稅、免稅政策事宜。
代辦理財(cái)產(chǎn)損失、投資損失核查：代理記賬公司可以代辦理財(cái)產(chǎn)損失、投資損失核查，代辦審批手續(xù)。
稅收籌劃：代理記賬公司可以提供稅收籌劃服務(wù)。
培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員：代理記賬公司可以培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員稅務(wù)、會(huì)計(jì)等專業(yè)技能。
幫助企業(yè)進(jìn)行改制改造：幫助企業(yè)進(jìn)行改制改造，設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理解決方案。
提供在線稅務(wù)、財(cái)稅咨詢服務(wù)：代理記賬公司可以提供在線稅務(wù)、財(cái)稅咨詢服務(wù)。
代理在線申報(bào)：代理記賬公司可以代理在線申報(bào)。

五、選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)1. 合同問(wèn)題：部分代理記賬公司尚未與委托公司簽訂并公布代理合同，對(duì)彼此的控制權(quán)和責(zé)任缺乏明確要求。在選擇代理記賬公司時(shí)，企業(yè)需要更加謹(jǐn)慎。

資質(zhì)問(wèn)題：部分“代理記賬公司”不具備代理記賬資格（經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬執(zhí)照、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)等），出現(xiàn)問(wèn)題可以逃避義務(wù)，損害企業(yè)權(quán)益。這也是小企業(yè)在選擇記賬服務(wù)公司時(shí)需注意的事情。
財(cái)務(wù)軟件的使用：向財(cái)政局備案后可申請(qǐng)會(huì)計(jì)軟件。部分代理記賬單位不使用財(cái)政部批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件代替人工記賬。
價(jià)格問(wèn)題：遇到便宜的代理記賬服務(wù)時(shí)，要注意公司是否有代理記賬資格證書(shū)，找其他客戶對(duì)公司的意見(jiàn)。便宜意味著您需要接更多訂單才能賺錢(qián)。

通過(guò)以上注意事項(xiàng)，企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí)可以更好地保護(hù)自己的利益，確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。