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好順佳集團(tuán)
2022-08-11 12:24:56
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4、審查代理記賬機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)
在市場(chǎng)上,代理記賬機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化組織架構(gòu)應(yīng)包括:市場(chǎng)部、內(nèi)部會(huì)計(jì)部、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部、客戶服務(wù)部、審計(jì)部。每個(gè)部門都有自己的職責(zé)。在記賬過(guò)程中,如果初創(chuàng)公司有問(wèn)題或需要,相應(yīng)的專職人員會(huì)第一時(shí)間解決。
相反,一些非標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)直是一團(tuán)糟或根本沒(méi)有組織,甚至有些機(jī)構(gòu)甚至沒(méi)有正式的辦公場(chǎng)所,內(nèi)部會(huì)計(jì)通常是多重角色。除了簿記之外,他們通常還負(fù)責(zé)營(yíng)銷。當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí),這些人含糊不清,急于逃避責(zé)任。
雖然部門誠(chéng)信與會(huì)計(jì)水平之間沒(méi)有必然的關(guān)系,但它可以在一定程度上反映一個(gè)組織的服務(wù)質(zhì)量。因此,初創(chuàng)公司有必要到會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行實(shí)地考察,并根據(jù)其部門設(shè)置進(jìn)行判斷。
5、拒絕聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)師事務(wù)所記賬機(jī)構(gòu)
代理記賬機(jī)構(gòu)中的所謂兼職會(huì)計(jì)師,通常具有初級(jí)和中級(jí)資質(zhì),可以滿足代理記賬的資格要求,但其資質(zhì)并不是隸屬于固定的代理記賬公司,而是擔(dān)任多家代理記賬機(jī)構(gòu)的代理記賬。同時(shí)公司。由于我國(guó)現(xiàn)行《代理記賬管理辦法》和《會(huì)計(jì)法》對(duì)兼職會(huì)計(jì)師的聘用沒(méi)有明確的法律限制,很容易逃避工商和稅務(wù)的監(jiān)管,達(dá)到目的偷稅漏稅。
在委托公司記賬的過(guò)程中,兼職會(huì)計(jì)師由于成本因素而傾向于選擇人工記賬而不是單機(jī)記賬。與單機(jī)記賬相比,人工記賬在數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面存在一定的不足,尤其是財(cái)務(wù)單據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)更大。此外,為滿足部分受托企業(yè)的特殊需要,兼職會(huì)計(jì)師敢于冒險(xiǎn),根據(jù)受托企業(yè)的需要,故意篡改部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),報(bào)告虛假財(cái)務(wù)信息。
對(duì)于不受監(jiān)管的兼職會(huì)計(jì)師,即使公司日后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也可以立即開(kāi)除,以免承擔(dān)責(zé)任。除了以上幾點(diǎn),中小型創(chuàng)業(yè)公司還應(yīng)注意避免金融管理公司提供代理服務(wù)。會(huì)計(jì)服務(wù)。在發(fā)展初期,由于融資的需要,很多初創(chuàng)公司會(huì)與一些財(cái)富管理公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。
這類財(cái)富管理公司除了提供融資、資金借貸、基金管理等日常工作外,還私下接受客戶記賬、納稅申報(bào)、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等低成本工作。從本質(zhì)上講,這類財(cái)富管理公司并沒(méi)有記賬權(quán)限。只在工商行政管理部門登記注冊(cè),不需要相關(guān)財(cái)政部門的行政審批。
這樣的公司敢于從事與簿記相關(guān)的業(yè)務(wù),這在本質(zhì)上是違法的。從審計(jì)的角度來(lái)看,中小創(chuàng)業(yè)公司在募集資金的同時(shí),財(cái)富管理公司也為公司記賬,這顯然是非常不安全的??傊?,中小型創(chuàng)業(yè)公司不要急于選擇代理記賬機(jī)構(gòu)。他們需要從多方面審視這個(gè)機(jī)構(gòu),權(quán)衡彼此的利弊。只有這樣,創(chuàng)業(yè)公司才能找到合適的記賬機(jī)構(gòu)。 (延伸閱讀:廣西代理記賬公司排名)
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