現(xiàn)在每個(gè)公司，都有內(nèi)外部賬，我們應(yīng)該如何正確對(duì)待內(nèi)外部賬呢?

很多做賬本的兩套都是內(nèi)賬外沖，內(nèi)賬外做張沖賬可以告訴你一個(gè)非常簡單的實(shí)現(xiàn)內(nèi)外記賬的方法:先做賬，記賬憑證要打二，一要做賬在附件，所以查賬很容易找到外賬的原始憑證一般都是到稅務(wù)局來記賬，只要有發(fā)票都要做賬單。內(nèi)賬一般是老板的私人賬戶(如各種銀行卡)，也要有銀行賬簿和現(xiàn)金賬簿。記錄每家銀行的收入和支出。這也包括付款的原因。公司經(jīng)營狀況的反映。月底，如果必要的話，應(yīng)該向老板提交一份財(cái)務(wù)報(bào)表。要顯示公司的現(xiàn)金狀況，讓老板合理處置。這個(gè)帳一般由出納做，會(huì)計(jì)只在帳外做就可以，可以監(jiān)督。

對(duì)于內(nèi)部賬來說，公司產(chǎn)生的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，每一份原始憑證都應(yīng)該入賬，也就是說，只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)。對(duì)外發(fā)票是稅務(wù)局的發(fā)票，入賬的原始憑證必須合法，可以根據(jù)選擇發(fā)票和制表。此外，你可以通過減少收入和增加支出來節(jié)省稅收。內(nèi)部賬戶與外部賬戶的區(qū)別在于:(1)內(nèi)部賬戶要求單據(jù)真實(shí)、完整;外部賬戶要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票和費(fèi)用單據(jù)。(2)內(nèi)部賬戶要求真實(shí)，能反映老板能看懂的事實(shí)，不一定符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法;

A、如何辦理內(nèi)部賬戶

⒈內(nèi)部記帳有兩種方式:(1)復(fù)制原始憑證(2)用原始憑證標(biāo)注項(xiàng)目，并附上“原始憑證見外部賬戶X年X月X本憑證，記X字”。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)公司有兩套，會(huì)計(jì)核算往往不是內(nèi)外部兼而有之，這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供了一種簡單又能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部核算的方法，那就是:先做外賬，外賬憑證發(fā)揮兩種，其中一種做內(nèi)部賬附件，這樣很容易找到原始賬。內(nèi)部記帳有兩種方式:(1)往來帳，即把所有的收支都清楚地、有序地記錄下來，并加以配合②正規(guī)的會(huì)計(jì)核算方法是從憑證到賬簿甚至報(bào)表，原始憑證中可以包括各種實(shí)際的欠條，全部真實(shí)反映在手心。這樣做的缺點(diǎn)是月末很容易與對(duì)外賬戶原始單據(jù)的使用產(chǎn)生沖突。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末對(duì)外賬戶使用合法的原始票據(jù)時(shí)，應(yīng)將注明此憑證的賬戶收款憑證一欄用于對(duì)外賬戶證明編號(hào)，方便日后查詢。

二、月度對(duì)外賬戶核算應(yīng)注意的工作重點(diǎn):

1. 增值稅的計(jì)算

(一)積極檢查銷售業(yè)務(wù)，盡快填寫費(fèi)用發(fā)票，確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅。銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn)，是企業(yè)管理的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)代理記賬，確定經(jīng)營的合法憑證，因此企業(yè)應(yīng)在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)盡快向?qū)Ψ介_具發(fā)票，確定當(dāng)月的銷售情況。一項(xiàng)業(yè)務(wù)從合同簽訂，到公司交貨，對(duì)方接受和確認(rèn)，票據(jù)填寫開立是有一段時(shí)間的，這段時(shí)間因客戶的規(guī)模、業(yè)務(wù)接觸的頻率、各公司接受和接受程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至無法確定開票時(shí)間，只能根據(jù)客戶的需求開票，開票要求與稅法不符。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，尤其是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員，必須對(duì)企業(yè)的日常銷售業(yè)務(wù)相當(dāng)清楚，熟悉主要客戶的開票要求，在滿足客戶要求的同時(shí)，又不能耽誤公司的正常工作處理。為了協(xié)調(diào)雙方的工作，會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每月20號(hào)左右開始核對(duì)當(dāng)月的稅額，并盡快完成開具發(fā)票的業(yè)務(wù)。通常情況下，企業(yè)會(huì)在每月月底前3天停止填寫和開具發(fā)票。因此，如果企業(yè)需要對(duì)方給其開具發(fā)票，應(yīng)盡快聯(lián)系，不要拖到月底再與對(duì)方洽談。(二)認(rèn)真核對(duì)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，確保發(fā)票及時(shí)認(rèn)證，并確定每月進(jìn)項(xiàng)稅額。通常商品比發(fā)票要提前到達(dá)企業(yè)，企業(yè)在收貨的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開立情況，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系，索要發(fā)票。只有輸入發(fā)票可用經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核合格后，方可進(jìn)行稅收抵扣。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過在線遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行自我認(rèn)證，單位內(nèi)未進(jìn)行自我認(rèn)證的，應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)構(gòu)認(rèn)證。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)及時(shí)認(rèn)證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定每月進(jìn)項(xiàng)稅額。月收入發(fā)票金額較大的企業(yè)，通常不會(huì)對(duì)一個(gè)月內(nèi)的所有發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，而是有選擇地對(duì)部分發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。發(fā)票證明主要考慮三個(gè)因素:第一，當(dāng)月的納稅金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅負(fù)范圍上、下計(jì)算當(dāng)月稅金;二是考慮存貨核算和成本處理。有些商品是當(dāng)月購買，當(dāng)月銷售的。這些發(fā)票應(yīng)在當(dāng)月進(jìn)行核銷，否則賬面庫存為負(fù)數(shù)。生產(chǎn)企業(yè)需要原材料進(jìn)行成本核算。如果生產(chǎn)用的材料發(fā)票沒有經(jīng)過認(rèn)證，產(chǎn)品成本就會(huì)降低。第三，發(fā)票是否到期。根據(jù)稅法的要求，發(fā)票應(yīng)在開具之日起90天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證(不同類型的發(fā)票有效期略有不同)。詳見上述《抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額期限規(guī)定》)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)，尤其是商業(yè)零售企業(yè)，銷售不開具發(fā)票，導(dǎo)致輸入發(fā)票出現(xiàn)盈余，無法認(rèn)證。因此，企業(yè)在開具發(fā)票時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月的收入發(fā)票，對(duì)即將到期的發(fā)票先出具證明。(3)控制銷項(xiàng)發(fā)票開票稅，規(guī)范進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅，做好納稅計(jì)算和支付工作。企業(yè)繳納的主要稅款為增值稅，通常是在當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額和上月未扣除的進(jìn)項(xiàng)稅額中扣除當(dāng)月的銷項(xiàng)稅額。增值稅的計(jì)算比較簡單，但是控制很復(fù)雜，企業(yè)在考慮開票情況的同時(shí)要考慮進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的到貨、認(rèn)證情況，還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)稅負(fù)的要求。為了控制企業(yè)增值稅的繳納，稅務(wù)機(jī)關(guān)針對(duì)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù)，即全年應(yīng)繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參考前面的介紹)。防止企業(yè)非法經(jīng)營少繳增值稅。企業(yè)通?？刂圃鲋刀惖纳侠U金額在稅收標(biāo)準(zhǔn)線所附接近，有時(shí)略低于稅率起征點(diǎn)。地方稅收標(biāo)準(zhǔn)各不相同，執(zhí)行力度也各不相同。企業(yè)要因地制宜，認(rèn)真落實(shí)稅收。稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的納稅要求，企業(yè)個(gè)別月應(yīng)納稅額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)的正常情況。但個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理上往往比較“認(rèn)真”，通過各種方式把每月增值稅的繳納金額控制在納稅標(biāo)準(zhǔn)線上，這樣的處理是沒有必要的。

稅收根據(jù)稅法的要求，企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí)，還應(yīng)計(jì)算繳納部分地方稅，主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加，大部分地區(qū)已經(jīng)開始計(jì)劃地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末提取，月初申報(bào)繳納，并取得完稅憑證核銷屬于企業(yè)費(fèi)用的應(yīng)計(jì)稅金額，因此企業(yè)在估計(jì)當(dāng)月利潤時(shí)，也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。其他稅費(fèi)的計(jì)算和繳納在正常月份，企業(yè)只需要考慮增值稅和應(yīng)計(jì)地方稅的計(jì)算，但個(gè)別月份如季度和年末應(yīng)計(jì)算和繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅。年終結(jié)算(詳細(xì)介紹見前面內(nèi)容)。會(huì)計(jì)在季度末對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)處理應(yīng)綜合考慮每個(gè)月當(dāng)季的經(jīng)營情況，在會(huì)計(jì)核算前預(yù)估當(dāng)季應(yīng)納稅額，對(duì)不足及時(shí)調(diào)整。所得稅的征收和計(jì)算方法有很多，會(huì)計(jì)核算應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)收入和費(fèi)用的比例憑證。所得稅也應(yīng)當(dāng)撤銷在季度末和扣除后獲得納稅憑證予以扣除的納稅申報(bào)。(2)每季度或每半年稅務(wù)處理一些稅收通常不按月計(jì)算,如印花稅購買和銷售合同通常是由季度支付;使用稅收的房產(chǎn)稅,土地一般是按半年支付,具體支付月集由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。會(huì)計(jì)進(jìn)入企業(yè)后，首先要確定企業(yè)日常納稅申報(bào)的主要類型和具體申報(bào)時(shí)間，在申報(bào)月按時(shí)申報(bào)，足額納稅(三)特稅分開處理一些稅費(fèi)如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅等，平時(shí)不會(huì)遇到，所以不用特別在意，只要實(shí)際發(fā)生，確定繳納和申報(bào)方式認(rèn)真處理即可。

三、準(zhǔn)備會(huì)計(jì)資料

(a)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，所以企業(yè)每個(gè)月都要仔細(xì)核對(duì)每筆付款的進(jìn)出記錄。月末出具銀行對(duì)賬單，認(rèn)真核對(duì)與企業(yè)銀行子公司賬戶的對(duì)賬單，及時(shí)處理不符點(diǎn)，確保銀行賬戶清晰。在工作實(shí)踐中，大多數(shù)企業(yè)的銀行賬戶存在出入，與實(shí)際業(yè)務(wù)不符。有時(shí)由于處理不當(dāng)，月末銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，需要在月度結(jié)算前向銀行查詢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。收集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目，確認(rèn)帳面現(xiàn)金充足支付，防止帳面現(xiàn)金出現(xiàn)負(fù)余額。(2)核對(duì)業(yè)務(wù)往來仔細(xì)核對(duì)本月的進(jìn)出票發(fā)票，確定每一張發(fā)票的結(jié)算方式，這是現(xiàn)金結(jié)算的收貨憑證，銀行結(jié)算時(shí)要取得相應(yīng)的銀行結(jié)算憑證，(3)、每月存貨成本會(huì)計(jì)入賬前最好要將上月底存貨商品的名稱、單價(jià)、金額明細(xì)入賬，并結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票并輸入發(fā)票開票信息，入賬后存貨成本計(jì)算變動(dòng)對(duì)利潤的影響，不要盲目認(rèn)證發(fā)票和收貨人庫存，造成賬面存貨負(fù)變動(dòng)或成本浮動(dòng)過大，影響當(dāng)期利潤。根據(jù)每月銷售情況，及時(shí)回收庫存單據(jù)，計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本，估算每月利潤。

四、編制憑證同一企業(yè)的日常業(yè)務(wù)內(nèi)容是比較固定的，所以編制憑證變化不大，會(huì)計(jì)核算只要采用固定模式編制一份憑證即可。一般來說，企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照分為以下幾類:

(1)完稅憑證每月初，企業(yè)申報(bào)成功后可到銀行打印完稅憑證。不能在銀行打印完稅憑證的，到稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證及時(shí)入賬后，沖減上月計(jì)提稅或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅不需要提前計(jì)提稅，領(lǐng)取時(shí)直接記入費(fèi)用)。當(dāng)月填寫取得的發(fā)票，應(yīng)當(dāng)分類入賬，按發(fā)票的性質(zhì)，按存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)付稅款和費(fèi)用等科目記帳。所有專用發(fā)票入賬后，核對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額總賬，與防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額和網(wǎng)上退回的證明金額是否一致，然后計(jì)算當(dāng)月應(yīng)交稅金金額。(三)費(fèi)用發(fā)票的辦理，制定內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度，設(shè)定報(bào)銷時(shí)間，及時(shí)收回員工手中的費(fèi)用單據(jù)。然后把它們分類。仔細(xì)檢查費(fèi)用單據(jù)是否合法，未取得合法證明的費(fèi)用不能得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。通常還應(yīng)做好費(fèi)用金額的控制，類似于招待費(fèi)、廣告費(fèi)等費(fèi)用扣除限額規(guī)定的費(fèi)用主體，應(yīng)及時(shí)核對(duì)費(fèi)用金額，對(duì)超出扣除標(biāo)準(zhǔn)的成本應(yīng)減少其金額。并及時(shí)有效地將所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部文件轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算，確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。及時(shí)編制制造費(fèi)用回銷憑證;生產(chǎn)成本回銷憑證;產(chǎn)品入賬憑證及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。(5)根據(jù)提供的福利費(fèi)、教育費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)等每月固定業(yè)務(wù)的費(fèi)用計(jì)提及攤銷。對(duì)每月攤銷成本等需要攤銷的成本，如組織成本、材料成本差額等，及時(shí)制作攤銷分?jǐn)倯{證。(vi)損益回收，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)年利潤。認(rèn)真匯總當(dāng)月?lián)p益項(xiàng)目發(fā)生的金額，歸入“當(dāng)年利潤”項(xiàng)目，核對(duì)當(dāng)月利潤的實(shí)現(xiàn)情況。

五、納稅申報(bào)前所做的工作基本就是納稅只有申報(bào)書編制，才能為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)，稅務(wù)機(jī)關(guān)到公司進(jìn)行稅收征收，而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄公司的經(jīng)營報(bào)告，沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的納稅申報(bào)填寫相應(yīng)的納稅申報(bào)表和納稅申報(bào)表。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定應(yīng)繳納的稅款種類，并按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的申報(bào)辦法及時(shí)申報(bào)。納稅申報(bào)成功后要及時(shí)打印完稅憑證，取得完稅憑證后，一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作就完成了。外賬主要是做賬簿要符合有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、稅法的規(guī)定。能夠通過財(cái)政、稅務(wù)等管理部門的檢查。